Chefsassistent, medicinsk sekreterare till Johannes husläkarmottagning

När vår chefsassistent nu har blivit lockad till annat uppdrag letar vi efter en nyfiken, lösningsorienterad medicinsk sekreterare med örnperspektiv som längtar efter att bli verksamhetschefens stöd i den dagliga verksamheten på Johannes HLM. Johannes HLM är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), den regiondrivna primärvården i Stockholm, som är en av Sveriges största vårdgivare. Sen 1990-talet har vi hjälpt människor i alla åldrar i Vasastan med BVC, läkar- och distriktssköterskemottagning samt hemsjukvård. Som chefsassistent har du koll på helheten, hjälper till i det lilla likväl som i det stora. Vill du ha en aktiv roll i ledningsgruppen? Vill du vara med och utveckla nya arbetssätt samt bidra till att verksamheten fungerar smidigt? Då har du hittat rätt. Välkommen med din ansökan redan idag!

På Johannes HLM har vi fokus på vård med hög kvalitet och en god arbetsmiljö för alla medarbetare. I en föränderlig vårdvärld prioriterar vi utifrån patientens behov och förändrar arbetssätt när vi ser att behovet finns. Korta beslutsvägar ger möjlighet att individanpassa arbetsdagen för medarbetarna. Vår gemenskap över yrkesgränserna gör oss till en sammansvetsad grupp som tycker om att umgås både på och utanför arbetsplatsen.

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent på husläkarmottagningen har du en grundutbildning som medicinsk sekreterare och har ett utökat ansvar gällande verksamhetsviktiga funktioner. I din roll assisterar du verksamhetschefen i det dagliga arbetet samt bidrar med dina idéer och din kunskap i ledningsgruppen. För mottagningen är du spindeln i nätet, den som har koll på läget och är behjälplig med det som kan uppkomma en vanlig dag på husläkarmottagningen. I uppdraget ingår bland annat ansvar för lokala IT- och telefonifrågor (LITS, LOTS), hantering av fakturor i Raindance, hantering av anställningarna i Heroma, administratörsbehörighet för TakeCare, hantering av behörigheter, dokumenthantering. Journalskrivning ingår i uppdraget när tiden tillåter.

Kvalifikationer
Utbildad medicinsk sekreterare
Erfarenhet av journalsystemet TakeCare samt Heroma.
Erfarenhet av Raindance, Kom&gå, EK, Clockwork och dokumenthanteringssystemet Platina är meriterande.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är van att arbeta självständigt, har en mycket god samarbetsförmåga med övriga yrkesgrupper och använder ett flexibelt arbetssätt. Du arbetar med ett etiskt och medicinskt förhållningssätt samt känner ansvar för dina patienter och för verksamheten.

Övrig information
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstidens slut varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag. För att motverka spridning av MRSA tillämpar Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) friskhetsintyg innan nyanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/8150
Kontakt	Nathalie Hollink Dzabic, 08-12342971 Helen Dubén, 08-123 42967
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2022-10-19
Sista ansökningsdag	2022-11-06

Chefsassistent, medicinsk sekreterare till Johannes husläkarmottagning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Att söka jobb i Region Stockholm