Schemaläggare till Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin

Brinner du för schemaläggning? Vill du vara med på den fortsatta utvecklingen av administrationen på ett världsledande sjukhus? Vi söker nu en administratör som hanterar schemaläggningen och Heroma för Sektion Plastik och Kraniofacialkirurgi och Sektion Käkkirurgi och käkortopedi med sammanlagt cirka 50 läkare.

Ser du möjligheten i denna utmaning? Sök då till oss!

Vi erbjuder

För dig som trivs i en miljö där du får arbeta lösningsorienterat med komplex schemaläggning och externa uppdrag finns nu möjlighet att vara del av ett team som drivs av att utveckla Karolinska in i framtiden. Vi erbjuder en unik möjlighet att delta i den fortsatta utvecklingen av administrationen på Karolinska!

Självklart får du som anställd ta del av våra förmåner.

Om tjänsten

Som schemaläggare ingår ett varierat utbud av arbetsuppgifter inom schemaläggning både i Tessa och Heroma. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med huvudsaklig placering i Solna, provanställning tillämpas.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

Inhämta schemaönskemål från läkare/käkkirurger och sammanställa dessa.
Schemaläggning i tätt samarbete med sektionschefer.
Löpande uppdateringar av schema när ändringar uppkommer och kommunicera det till berörda personer.
Utskick av schema, genomläsning och spikade versioner.
Heromaadministration inklusive kontering av forskning, Alf, konsultuppdrag med mera.

Vi söker

Vi söker dig som:

är analytisk, lösningsorienterad och positiv och inte rädd att snabbt ta egna beslut.
kan arbeta självständigt, ta egna beslut
har stort intresse för schemaläggning och vill fortsätta utveckla kliniken till en världsledande enhet.

Vår verksamhet är komplex och dynamisk - flexibilitet och problemlösning är därför centralt för att lyckas i rollen.

Kvalifikationer

Krav:

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
Dokumenterad erfarenhet av Heromaadministration av läkare.

Meriterande:

Tidigare erfarenhet av schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/8129
Kontakt	Jörgen Köllner, 0724570766
Facklig företrädare	SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2022-10-21
Sista ansökningsdag	2022-11-21