Vi söker en chefsassistent till ME Övre buks verksamhetschef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av administrativt arbete i en stor organisation? Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du bidrar till att göra skillnad på riktigt? Då är det kanske dig vi söker som chefsassistent inom vår medicinska enhet Övre buk med placering i Huddinge.

Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Tema Cancer är ett av de största av Karolinska Universitetssjukhusets teman och bedriver verksamhet huvudsakligen i Huddinge och Solna, men har även verksamhet på Danderyds sjukhus. Vi har cirka 2000 medarbetare och utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdom.

Medicinska enheten (ME) Övre buk är ett av fem ME inom Tema Cancer. ME Övre buk bedriver högspecialiserad vård vid såväl cancersjukdomar som benigna tillstånd i organen i bukens övre del. Vi utreder och behandlar diagnoser inom esofagus, ventrikel, duodenum, pankreas, lever och gallvägar. Vår högspecialiserade kirurgiska verksamhet är väl etablerad som ensamutförare i regionen, samt som nationell vårdenhet för flera diagnoser.

Vi erbjuder

Vårdadministrationen är ett eget verksamhetsområde inom Tema Cancer som samlar alla medicinska sekreterare och administratörer inom Tema Cancer, vi är cirka 130 medarbetare.
Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet.

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och tillgång till vårt fina gym.

Om tjänsten

Som chefsassistent kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att administrativt stötta verksamhetschefen utifrån uppdrag, egna initiativ samt verksamhetens behov. Du kommer att ha möjlighet att tillsammans med verksamhetschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med andra chefsassistenter inom Övre buk och Tema Cancer.

Du har en viktigt central funktion att uppdatera chefsstödsgruppen Övre buk med bland annat information från Inuti, återkoppling från nätverksmöten, uppföljning etcetera samt delta i de administrativa chefsstödsmötena.

Utöver detta anpassas uppdraget efter verksamhetens behov. Du bör också tycka att det är spännande att vara med och utveckla samt påverka framtidens arbetsuppgifter i din yrkesroll.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Skriva protokoll vid exempelvis ledningsmöten, Samverkan och planeringsdagar
• Faktura- och inköpsadministration
• Mötesbokningar och bokning av lokaler
• Förbereda underlag inför möten
• Koordinera tjänsteresor och boende för verksamhetschef
• Framtagande och sammanställning av presentationsmaterial
• Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning
• Mejl och kalenderhantering
• Administrerar Synpunkter- och Klagomål i Händelsevis
• Uppdatering av intern och extern hemsida

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid 39:30 timmar/vecka, måndag till fredag.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Tar egna initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat samt håller tidsramar.
• Fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress.
• Har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Detta är viktigt eftersom tjänsten innebär att du kommer arbeta till stor del självständigt. 
• Är mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra.
• Förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut
• Samarbetar för att nå gemensamma mål. Du hjälper kollegor och är prestigelös nog att rycka in där det behövs
• Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du ser utanför boxen, tänker i nya banor och finner nya lösningar på problem.
• Är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
• Delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar:
  Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.
• Delar Karolinskas Vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaketet

Meriterande:

• Erfarenhet från Händelsevis, Episerver, Raindance och Clockwork
• Tidigare erfarenhet som chefsassistent

Varmt välkommen med din ansökan!