Chefs- och verksamhetsstöd, forskning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

• Få möjlighet att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus. 
• Erbjudas ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhus- och forskningsmiljö.
• Få vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett administrativt team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vilka förmåner du erbjuds som anställd.  

Om tjänsten

Gemensamma administrationen Radiologi, Medicinsk diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service till våra kliniska verksamheter med fokus på "Patienten först".

Vi söker dig, en erfaren medicinsk sekreterare, till ett varierande uppdrag på Karolinska Universitetssjukhuset/Karolinska Institutet. Du kommer att vara ett nära administrativt stöd till läkare/professorer inom radiologi och medicinsk strålningsfysik och nuklearmedicin. Du kommer att arbete i flera IT-system både inom K och KI.

I din roll har du många kontaktytor och det är viktigt att du har stor förståelse för helhet, har en mycket bra känsla för god service och är serviceinriktad. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med klinisk verksamhet och kollegor. Du är relationsskapande och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt. Som person är du flexibel, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt. Du är ansvarstagande och har lätt att samarbeta med andra.

Vi söker

Vi söker dig som är:

• Lyhörd inför andras behov; känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.
• Följer struktur och planering, men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Bekväm i att omprioritera och frångå en plan för att lösa en uppkommen situation.
• Förmåga att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Att se logik och samband i komplex information eller miljö.
• Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare eller administrativ utbildning som arbetsgivaren anser relevant för tjänsten.
• God förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana, goda kunskaper inom Microsoft Office och flera års erfarenhet av arbete i olika IT-system.
• Minst 5 års erfarenhet administrativt arbete.
• God erfarenhet att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet.

Meriterande:

• Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom vårdnära administration kopplad till klinisk verksamhet och forskning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad.

Om rekryteringsprocessen 

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provanställning kan tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!