Medicinsk sekreterare/vårdadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du minst tre år erfarenhet av administrativt arbete och möjligen arbetat vårdnära tidigare? Vill du arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus? Då kan det vara dig vi söker!

Vi erbjuder  

Hos oss kommer du att:

• Erbjudas ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö.
• Få vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett administrativt team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Gemensam Administration, GA, inom Funktion MDK - Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation i text och bild, tidsbokning, reception, personaladministration, bemanningsadministration och schemaläggning, IT samt fakturahantering, inköp och beställningar. Vi stödjer också den centrala ST-organisationen inom radiologiverksamheterna.

Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service gentemot våra kliniska verksamheter, med fokus på ledorden "Patienten först".
 
Vi söker en medarbetare till vårt team med uppdrag tidsbokning inom Mammografin, en del inom den medicinska enheten Radiologi på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna. Mammografi är en av de vanligaste röntgenundersökningarna i Sverige. Vi utför hälsoundersökningar av kvinnor mellan 40 och 74 år, så kallad bröstcancerscreening och kliniska undersökningar som remitteras till oss på grund av diverse bröstsymptom.

Du kommer att arbeta med tidsbokning av patienter, remisshantering och kallelser. Du kommer att arbeta i flera IT-system men främst i RIS/PACS. I ditt uppdrag kommer du att ha många kontaktytor med både patienter och medarbetare i klinisk verksamhet. 

Annonsen avser en tillsvidareanställning eller visstidsanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vi söker 

Vi söker dig som:

• Är engagerad, målinriktad och kvalitetsmedveten. 
• Har stor förståelse för helhet och är mycket serviceinriktad.
• Arbetar bra både självständigt och i samarbete med kollegor.
• Är relationsskapande och arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt.
• Är flexibel, prestigelös och har ett professionellt förhållningssätt.
• Är ansvarstagande och har lätt att samarbeta med andra. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 

Krav:

• Minst gymnasiekompetens.
• Administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, och erfarenhet av tidsbokning.
• God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana, IT-kunskap och goda kunskaper inom Microsoft Office.
• God erfarenhet av att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete inom vårdnära administration och klinisk verksamhet som undersköterska eller sjuksköterska.
• Erfarenhet av arbete i olika IT-system, Spectra, och RIS/PACS.

Om rekryteringsprocessen

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

   
Varmt välkommen med din ansökan!