Chefsassistent till Operativ chef, Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset, Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Har du tidigare erfarenhet från arbete inom administration? Vill du ha ett variationsrikt arbete där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Då ska du söka tjänsten som Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset.

Vi erbjuder

Hos oss kommer du att:

Få möjlighet att arbeta på ett av Europas största universitetssjukhus.
Få ett varierat arbete med många kontaktytor både internt och externt.
Ges möjlighet att kunna påverka din arbetsvardag och arbetssätt.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska ansvarar för radiologiverksamhet, strålningsfysik och nuklearmedicin samt för laboratoriemedicin vid Karolinska Universitetssjukhuset. Vi är ca 3500 anställda och utför årligen ca 330 000 undersökningar inom bild- och funktionsmedicin samt ca 29 miljoner prover och analyser i klinisk laboratoriemedicin. Vi har också en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning. Ledningen för funktionen består av funktionschef, operativ chef, verksamhetscheferna, FoU-chef, HR-chef samt business controller.

Operativ verksamhet utgörs av ca 150 medarbetare och leds av den operativa chefen. I uppdraget för den operativa chefen ingår bland annat strategiska planeringsprocesser, koordinera centrala administrativa funktioner, kund- och marknadsrelationer samt att koordinera samtliga strategiska stödfunktioner till funktionen. Kvalitets- och verksamhetsutveckling ingår också.

Som assistent kommer du att administrativt stötta den operativa chefen utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov. Du kommer att ha möjligheter att tillsammans med den operativa chefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.

I tjänsten ingår bland annat:

Protokollföring vid bla verksamhetens ledningsmöten, arbetsplatsträffar och planeringsdagar.
Framtagande av presentationsmaterial.
Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning.
Mejl och kalenderhantering.
Personaladministration för ca 15 personer i vårt personalsystem Heroma.
Ekonomi- och inköpsadministration.
Att vara lokal IT-kontakt.

Vi söker

Vi söker dig som:

Har en positiv inställning och delar våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.
Har erfarenhet av en assistentroll sedan tidigare och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar.
Har hög integritet, är ansvarstagande, drivkraftig och arbetar proaktivt. Detta är viktigt eftersom tjänsten innebär att du kommer arbeta till stor del självständigt.
Är mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra.
Har intresse för kommunikation och som vill hjälpa oss att bli tydliga både externt och internt i kommunikationsfrågor.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning på minst gymnasienivå.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt goda IT-kunskaper överlag.
Erfarenhet av personalrapporteringssystem såsom Heroma.

Meriterande:

Bakgrund inom hälso- och sjukvård.
Relevant utbildning/examen från yrkeshögskola, högskola eller universitet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.

Här kan du läsa mer om Medicinsk Diagnostik Karolinska.

Här kan du läsa mer om Karolinska Universitetslaboratoriet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm