Bemanningsassistent till Närakut Rosenlund - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Närakut Rosenlund är en av sex närakuter som drivs av SLSO. Närakuten är placerad på Rosenlunds sjukhus. Vårt uppdrag är att erbjuda barn och vuxna akutsjukvård som inte kan anstå, men som inte har behov av akutsjukhusets resurser. Vi har ett brett spektrum av patienter och behandlar frakturer, akuta allergier, större sårskador, DVT, akuta infektioner i alla åldrar. Våra öppettider är kl 8.00-22.00. Mottagningen har drop-in där patienterna först träffar en sjuksköterska för bedömning. Varje arbetspass bemannas av en ledningsläkare samt en ledningssjuksköterska som i samråd leder och fördelar arbetet på mottagningen.

Nu behöver vi någon som tillsammans med chef och medarbetare vill arbeta med bemanning och olika administrativa uppgifter som hör till. Det innebär en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen tillsammans med engagerade kollegor som alla strävar efter att ge god vård av bästa kvalitet.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av hantering i vårt personal- och lönesystem Heroma. Uppgifter som förekommer är bland annat schemaläggning och rapportering av ordinarie medarbetare och timanställda. Förutom Heroma jobbar vi även i systemen SwedeTime och Medlo. Det ingår också att ha ansvar för administration i samband med inhyrda resurser samt att ha kontakt med inhyrningsföretag.

En stor del av arbetet innefattar koordinering med enhetschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier inom vår verksamhet. Du har i stor omfattning direktkontakt med våra medarbetare per telefon, SMS och mail t e x då det gäller akut bemanning för att täcka upp med vikarier vid medarbetares frånvaro.

Du är också den som hjälper till att ordna med beställning av e-tjänstekort, behörigheter i journalsystem och passagesystem för nyanställda medarbetare.

Du rapporterar till enhetschefen.

Kvalifikationer
Du som söker ska du ha god datorvana, god administrativ förmåga och vana att arbeta i systemet Heroma med schemaplanering och rapportering.

Du ska också ha vissa kunskaper/kännedom om arbetsrättsliga lagar som Arbetstidslagen och Semesterlagen. Du har erfarenhet från att ha arbetat med bemanning inom vården.

Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är ett krav.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Du arbetar strukturerat, är kommunikativ samt kostnadsmedveten. Du trivs när det händer saker runt omkring dig och får vara spindeln i nätet.

Anställningsform
Tillsvidare dagtid

Övrig information
Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstidens slut.