Receptionist/administratör till Centrum för psykiatriforskning

Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri, Centrum för psykiatriforskning

Beskrivning

Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde och Karolinska Institutet. CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län. Vi söker nu en vikarierande receptionist/administratör när vår nuvarande ska vara föräldraledig under ett år, anställningen är på 75 %. Vi sitter i trevliga lokaler på Norra Stationsgatan 69 vid Torsplan. Läs mer om oss på: Centrum för psykiatriforskning

I rollen som receptionist ingår du i vår stab som består av verksamhetschef, biträdande verksamhetschef, HR, Controller, Ekonomiadministratör, Kommunikatör, IT och chefsstöd. Vi har ett öppet och trevligt arbetsklimat och arbetar nära varandra.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

att ta emot våra besökare och hantera passerkort
att göra lokalbokningar och vara ansvarig för all posthantering
att beställa kontorsmaterial
Arkivering
att vara vår Fortbildningsenhet behjälplig med olika administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildningsadministration såsom t.ex. att sammanställa kursutvärderingar, att sammanställa deltagarlistor, utfärda kursintyg, göra minnesanteckningar
att hjälpa till med diverse administrativa arbetsuppgifter, som kopplat till våra forskningsprojekt.
Administration i vårt personaladministrativa system Heroma

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av att arbeta i reception eller i en liknande roll där du är ansiktet utåt och ger god service. God Datorvana samt mycket goda kunskaper inom svenska, både muntligen och skriftligen.

Meriterande

Vi ser det som meriterande med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av arkivering samt kunskap i systemet KLIPP och i vårt personaladministrativa system Heroma.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och strukturerad. Då du också är vårt ansikte utåt är det viktigt att du är positiv och framåt som person. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med övrig personal, och samverkanspartners. Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Viktiga faktorer är att du är öppen, serviceinriktad, prestigelös och har en personlig mognad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas	2023-12-31
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	November 2022
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/7237
Kontakt	Isabelle Sundin, HR-ansvarig, 0730453471
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2022-09-25
Sista ansökningsdag	2022-10-02