Medicinsk sekreterare/Vårdadministratör till infektionsmottagningen

Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Akut och Reparativ Medicin

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår. ME Infektionssjukdomar är indelad i tre patientflöden med respektive sektionschef.

Vårdadministration är tema ARM:s egna verksamhetsområde för vårdadministratörer och medicinska sekreterare där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vårt verksamhetsområde leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer.

En av våra medarbetare på ME Infektionssjukdomar kommer att gå vidare till nya utmaningar och vi söker därför en medicinsk sekreterare med placering i Huddinge.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans ansvarar för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar. Inom Vårdadministration finns goda möjligheter för dig som vill utvecklas i yrkesrollen. Du kommer att vara en viktig del i en intensiv och komplex verksamhet.

Hos oss får du även möjlighet till flextid samt friskvårdsersättning/friskvårdstimme. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst att bestå av:

Bokning och kallelse av patienter, bevakning av mottagningens inkorg och remisser
Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG-registrering och klassificering
Fakturering av utomlands- och utomlänspatienter
Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov inom Vårdadministration.
Bemanna mottagningskassa vid frånvaro/behov

Du kommer att samarbeta med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger.

Vi söker

Vi söker dig som:

Har mod att agera efter din egen övertygelse.
Tar ansvar för din uppgift och som själv strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.
Arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem, lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar samt är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Vidare tycker du att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Du delar Karolinska Universitetssjukhuset värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning.
Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi.
God förmåga att hantera engelska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Take Care.

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG/diagnosklassificering.
Erfarenhet av liknande roll.

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/7216
Kontakt	Julia Lundkvist, 0725-840640
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2022-09-27
Sista ansökningsdag	2022-10-23