Registrator sökes till Folktandvården Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Folktandvården Stockholm söker Registrator/Administratör till huvudkontoret på Södermalm!

Vill du vara med oss på ekonomiavdelningen och bidra i vårt digitaliseringsarbete och i utvecklingen av våra processer? Då är det här ett spännande uppdrag för dig!

Folktandvården Stockholm är ett aktiebolag som ägs av Region Stockholm, och som i huvudsak omfattar två affärsområden, allmäntandvård och specialisttandvård. Huvudkontorets roll är att ansvara för lednings- och stödprocesserna som styr och stöttar vår kärnverksamhet (cirka 2 000 medarbetare). Våra 80 kliniker finns på 65 olika geografiska platser i länet, från Norrtälje i norr till Nynäshamn i söder. Varje år tar vi emot cirka 1,5 miljoner kunder, vi behandlar majoriteten av Stockholms alla barn, och dessutom ungefär var tredje vuxen.

Ditt uppdrag
Som registrator hos oss erbjuds du ett brett administrativt arbete och ett av dina övergripande mål i din roll är att det ska vara ”lätt att göra rätt”. Du kommer att få bidra till Ekonomiavdelningens utvecklingsarbete, dels utifrån din egen roll, genom att ta ansvar för att arbeta mot en ökad kvalitet samt minskad sårbarhet. Och dels genom att tillsammans med övriga kollegor på avdelningen ha ett stort fokus på det fortsatta arbetet med Ekonomiavdelningens digitalisering, effektivisering och processutveckling.  

Huvudsakliga delar i uppdraget är

• hantera inkommen post, e-post och diarieföra/avsluta ärenden och handlingar samt sortera in i närarkiv och leverera till slutarkiv.
• söka och ta fram ärenden till medarbetare inom Folktandvården Stockholm, men även gällande förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och massmedia vid önskan om att få ut allmänna handlingar.
• stödja/informera och utveckla medarbetare internt inom dina ansvarsområden.
• ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar.

I ditt uppdrag ingår det också till viss att arbeta med arkivuppgifter. Du kommer även att få bidra inom andra delar som till exempel avdelningens avtalskontroll, och du har en delad roll som dataskyddsombud. Dessutom kommer du att få vara objektspecialist för systemet Platina och delta i regionens objektspecialistmöten, och genomföra regelbundna tester av systemet i samarbete med regionens centrala systemförvaltning. Vidare ingår du i regionens registratorsnätverk som representant för Folktandvården Stockholm.

Idag är vi 15 medarbetare som arbetar på Ekonomiavdelningen, och då utgör Folktandvården Stockholms redovisningsenhet en del. Den här tjänsten ingår i Ekonomidelen, som utöver aktuell tjänst innefattar controllers, upphandlare, handläggare/lokalsamordnare och vår ekonomichef, som du även rapporterar till.

Vem är du

• Du har eftergymnasial registratorutbildning eller alternativ erfarenhet från flertal år som registrator eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av arbete som registrator och av diarieföring i digitala system.
• Van användare av Word och goda kunskaper i Excel.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i både skrift och tal.
• Du har även en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen/GDPR samt övriga lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
• Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i Platina.

Vidare som person är du strukturerad i ditt arbete och tolkar och sorterar information på ett effektivt sätt. Du motiveras av att arbeta administrativt och av att följa rutiner och riktlinjer. Dessutom är du prestigelös och nyfiken - då du gärna hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras, och då ibland även utanför ditt eget ansvarsområde.

Anställning
Det här är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan förekomma. Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 oktober-2022. Urval kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag, så ansök gärna idag.

Vill du veta mer
Kontakta gärna: Thomas Yde, Ekonomichef, 072-594 92 60 eller på thomas.yde@regionstockholm.se