Trafikförvaltningen söker nu två drivna administratörer för visstidsanställning till sektion Färdtjänst!

Om tjänsten

Som Administratör inom Färdtjänst är arbetsdagarna varierande. För att ärenden ska kunna hanteras utifrån GDPR, förvaltningslagen, sjukreselagen och färdtjänstlagen krävs en administration som dagligen kan hantera sekretesshandlingar och känsliga personuppgifter. Ärenden som inkommer ska omhändertas för vidare handläggning skyndsamt, noggrant samt rättssäkert och fördelas på övriga delar inom färdtjänstverksamheten som har hand om färdtjänstärenden och sjukreseärenden.

Du får bland annat jobba med:

• Granskning och sortering av inkomna handlingar för skanning till rätt handläggningssystem
• Förbereda ärenden för återbetalningar 
• Utskickshantering av beslutsbrev och information
• Personuppgiftshantering
• Ansvar för registratorsmail
• Skanning av fotografier
• Beställning av kontorsmaterial
• Posthantering av inkomna handlingar för sjukresor och färdtjänst.

Administrationen består av en liten men effektiv grupp som dagligen ser till att verksamheten rullar på. En operativ arbetsledare och tillika registrator finns i arbetsgruppen. Som administratör jobbar du i huvudsak mellan kl. 08:00 till kl. 16:30 varje dag, fem dagar i veckan, från kontoret. Med undantag från fredagar då vi stänger ner redan kl. 16:00. Tjänsterna är visstidsanställningar på 6 månader med god möjlighet till förlängning. 

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi söker efter

För att trivas i rollen som Administratör har du en god samarbetsförmåga, är initiativtagande och gillar att jobba mot uppsatta mål. Vidare har du god självinsikt och är trygg i dig själv. Arbetet är omväxlande och emellanåt kan tempot vara högt, vilket kan vara utvecklande om du trivs i denna miljö.

Vidare har du:

• Gymnasieutbildning
• Administrativ erfarenhet inom myndighet eller offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska då all kommunikation sker på svenska

Det är meriterande om du även har grundläggande kunskaper om färdtjänst och sjukresor samt personuppgiftshantering. Vidare är det meriterande om du har registratorutbildning.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. 

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande Pehr Elfstrand, tfn 070-7861824. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863879. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 27 september . Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på LinkedIn.