Sektionssekreterare till Norra Stockholms psykiatri - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu sekreterare till våra nya sektionschefer inom Norra Stockholms psykiatri. Arbetsplatsen är belägen i Stadshagen, men vissa delar av uppdraget utförs på våra verksamheter i Alvik och vid S:t Eriksplan så resor kan förekomma under arbetsdagen.

Beskrivning

NSP erbjuder specialiserad psykiatrisk öppen- och heldygnsvård för Stockholms läns invånare. Vi är en välbemannad universitetsklinik med goda forsknings- och utbildningsmöjligheter. Kliniken är organiserad i sektioner och har ett flertal högspecialiserade enheter med inriktning på områdena affektiva sjukdomar, ångestsjukdomar, neuropsykiatri, psykossjukdom och äldrepsykiatri. Till kliniken finns också en länsövergripande psykiatrisk akutmottagning knuten. På NSP arbetar drygt 900 medarbetare.

NSP har tre sektioner, akutpsykiatri, sektion väst och sektion city. Kliniken söker nu sektionssekreterare till sektion väst och sektion city. Sektionerna innefattar psykiatrisk öppenvård och slutenvård för vuxna. Respektive sektions ledningsgrupp består av drygt 20 personer (enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig läkare, sektionschef samt sektionssekreterare).

Arbetsuppgifter

Arbetet som sektionssekreterare är brett och innefattar både självständigt arbete och teamarbete. Du är en del av sektionernas ledningsgrupp och sektionschefens administrativa stöd. Du kommer ha en bred kontaktyta och vara en länk mellan sektionschefen och interna samt externa kontakter såsom personal, vårdgivare, patienter och närstående. Även klinikövergripande arbete ingår, exempelvis täcka upp vid semestrar och att stötta kommunikatör med utskick eller publiceringar.

Förekommande arbetsuppgifter som sektionssekreterare är bland annat:

- Samordna och skicka kallelser till olika möten, internt och externt

- Ansvara för löpande in – och utgående handlingar till sektionschefen

- Löpande hantera dokument och ansvara för arkivering av administrativa handlingar

- Föra protokoll och minnesanteckningar vid möten

- Sköta administration och arrangemang kring sektionsövergripande workshops och chefsmöten

- Hantera fakturor och underlag i ekonomisystem

- Personaladministration i HR-system

- Stöd till chefer i uppföljning och utvärdering av given vård

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad chefssekreterare alternativt medicinsk sekreterare. Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet som chefssekreterare, medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Erfarenhet inom psykiatri är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Vidare har du en mycket god datorvana, och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officeprogrammen. Erfarenhet av rapportering i personalsystemet Heroma och fakturahantering i Raindance är meriterande.

Personliga egenskaper:

Arbetet förutsätter att du har ett gott bemötande, är serviceinriktad, noggrann och är bra på att samarbeta. Vidare behöver du ha en förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Heltid, tillsvidareanställning.

Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Övrig information

Vi erbjuder flextid, friskvård (4000 kr/år) och friskvårdstimme, kompetensutveckling och fri sjukvård i öppenvård.

Vid frågor kontakta:

Sektionschef, Kristina Ehrencrona, kristina.ehrencrona@regionstockholm.se

Sektionschef Lena Lilja, lena.lilja@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!