Handläggare till Biobank och studiestöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med att förbättra förutsättningarna för vård och forskning i Stockholm? Göra regionen mer attraktiv för Life Science? Bidra till nya strukturer för samverkan mellan vård, akademi och näringsliv? Då kanske du är vår nya handläggare/regulatorisk granskare hos Biobank och Studiestöd!

Om verksamheten

Stockholms medicinska biobank (SMB) är en regional biobank under förändring för att stödja biobanking av hälso- och sjukvårdens och forskningens prover. SMB är en av två enheter under den nya avdelningen Biobank och studiestöd under Medicinsk Diagnostik Karolinska på Karolinska Universitetssjukhuset. Tillsammans står vi inför spännande utmaningar med att utveckla flöden och processer samt hitta nya lösningar för bättre service och utökade tjänster.

Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla biobanktjänster till samtliga vårdgivare, forskare och företag i regionen, samt förmedla tjänster inom Medicinsk Diagnostik för forskare och företag som bedriver kliniska studier. Vår vision är att Biobank och Studiestöd ska vara en av Sveriges ledande sjukvårdsintegrerade biobanksverksamheter med forskningsinfrastruktur och förmåga att erbjuda studiestöd. Verksamheten ska kännetecknas av kunskapsstyrka, kundfokus och tillgänglighet.

Om tjänsten

Som handläggare blir ditt uppdrag att granska biobanksansökningar från förfrågan till beslut samt vara länk mellan kunden och de olika medicinska enheterna inom Medicinsk Diagnostik. Förutom ärendehantering ingår kvalitet- och avvikelsehantering, rådgivning och utbildning inom biobankning. Med din kompetens och kunskap förväntas du även bidra till vår verksamhetsplan och annat för verksamheten strategiskt arbete.

Tjänsten är en provanställning på 6 månader för att sedan bli en tillsvidareanställning på heltid med placering på Medicinsk Diagnostik Karolinska, Stockholms medicinska biobank i Solna.

Vi söker

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, mål- och resultatorienterad. Du tycker om att arbeta självständigt men det är också viktigt att du är en teamspelare och kan samarbeta med våra handläggare och studiekoordinatorer för att ge våra kunder bästa tänkbara service. Du är lösningsorienterad samt har förmåga att hantera perioder med högre arbetsbelastning. Då arbetet omfattar många kontakter är förmåga att samarbeta och kommunicera med olika funktioner, verksamheter och discipliner en nödvändig egenskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av biobankning, kliniska studier, kliniska prövningar och/eller forskningsverksamhet.

Personer i din omgivning beskriver dig som serviceorienterad, positiv, lyhörd, och prestigelös.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Treårig akademisk examen från medicinsk, farmaceutisk, eller naturvetenskaplig fakultet.
• God förståelse för regelverk som gäller kliniska studier, kliniska prövningar och/eller forskningsverksamhet alternativt har erfarenhet av biobanksverksamhet.
• Erfarenhet av samarbete/samverkan mellan olika discipliner och organisationer.
• Uttrycka sig väl på svenska och engelska, tal och skrift.
• Goda kunskaper i olika administrativa system och Office-paketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av kundkontakt och service.
• God IT kunskap då vi inom kort kommer lansera ett nytt ärendehanteringssystem (ServiceNow)

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kommer att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!