Rekryteringsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta med att stötta chefer i rekryteringsprocessen, skriva lockande jobbannonser och få fler att vilja arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset? Vi söker nu två nya kollegor till vårt sammansvetsade team!

Vi erbjuder

Som rekryteringsassistent hos oss blir du en viktig och uppskattad samarbetspartner till våra rekryteringspartners samt rekryterande chefer och kan verkligen göra skillnad för vården! Rollen innebär ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö. Du blir del av ett team på 17 personer som arbetar med ständiga förbättringar och ifrågasätter och utvärderar våra arbetssätt och processer på ett konstruktivt sätt.

Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Enheten Attrahera & Rekrytera driver frågor såsom rekrytering, Karolinskas arbetsgivarvarumärke och arbetsgivarlöfte, introduktion, mässor och event. Inom enheten finns Rekryteringscenter bestående av 11 rekryteringspartners och tre rekryteringsassistenter. Vår huvuduppgift att utbilda, rådge och stötta rekryterade chefer samt professionalisera Karolinska Universitetssjukhusets sätt att arbeta med rekrytering, i syfte att säkerställa strategisk långsiktig kompetensförsörjning och ett hållbart och attraktivt arbetsgivarvarumärke.

Som rekryteringsassistent kommer du tillsammans med två kollegor arbeta i vår interna supportfunktion som är vägen in till oss på Rekryteringscenter. Arbetet i supporten innebär främst att hantera våra inkommande rekryteringsbeställningar, att ge rådgivning till rekryterande chefer i uppstarten av rekryteringsprocessen och publicera annonser. Du svarar på frågor om rekrytering och om vårt rekryteringsverktyg Varbi samt beställer extern annonsering.

Utöver arbetet i supporten kommer du också att arbeta med ett antal ansvarsområden/projekt, exempelvis bevakning av företrädesrätt och omplacering, ingå i Facebook Jobb-redaktionen eller ansvara för vårt referensverktyg Refapp samt ge administrativ stöttning i centrala rekryteringsprojekt.

En av tjänsterna avser ett vikariat på 12 månader och en av tjänsterna avser en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi söker

Vi söker dig som har intresse för rekrytering och som trivs med administrativt arbete i högt tempo. Vi söker dig som:

planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
känner dig hemma i en serviceorienterad roll och tar dig an problem med inställningen ”det här ska lösas, kan jag inte själv frågar jag runt tills jag har svaret!”
arbetar bra med andra människor och har ett lyhört och smidigt sätt.

Kvalifikationer

Krav:

Högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, eftersom kommunikationen främst sker på detta språk
Erfarenhet av att arbeta med administration
Erfarenhet av att driva egna ansvarsområden självständigt
Mycket god systemvana samt goda kunskaper i MS Office

Meriterande:

Erfarenhet av rekryteringsadministration
Erfarenhet av att driva eller delta i projekt

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Human Resources- HR
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm