Vill du bli spindeln i nätet på vår läkarsektion? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vården vid Psykiatri Sydväst bedrivs vid högspecialiserade enheter med personcentrerat och processorienterat arbetssätt. Vi är organiserade i fyra sektioner, öppenvårdssektionen, heldygnsvårdsektionen, läktarsektionen och den administrativa sektionen.

Arbetsplatsen är Psykiatri Sydvästs administrativa korridor. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.   

Arbetsuppgifter

Vi söker nu dig som vill vara spindeln i nätet på vår läkarsektion. Du ska koordinera den dagliga schemaläggning och hantera löneadministrationen i Heroma tillsammans med läkarsektionen chefer. Du arbetar i ett administrativt team på läkarsektionen som består av tre personer. Tillsammans stöttar ni sektionens chefer med de administrativa göromål som förekommer och hjälps åt vid ledigheter. Läkarsektionen har förutom ansvaret för den medicinska vården och läkarbemanningen ett utbildningsuppdrag.

Arbetet innebär dagliga kontakter med klinikens läkare och chefer för att säkerställa att vi har rätt person på rätt plats utifrån dagens utmaningar. Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också delta i klinikgemensamma arbetsuppgifter. 

Anställningsform:  

Tillsvidare, heltid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

• är utbildad medicinsk sekreterare och har mycket goda kunskaper i Heroma.
• har tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administrativt stöd inom vården
• har god kommunikativ förmåga för att kommunicera i både tal och skift i svenska och engelska då du har många kontakter runt om i organisationen.
• Har mycket god kunskap i Microsoft Office inkl Teams 

Meriterande:

• erfarenhet av lönehantering för läkare i Heroma
• kunskap om avtal och arbetsrätt.
• erfarenhet av Region Stockholms olika IT-system såsom Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta och Take Care

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är serviceinriktad och kommunikativ eftersom tjänsten innebär dagliga kontakter med sektionens medarbetare. Du har ett gott humör och har nära till skratt.

Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför och trivs med ett tidvis högt arbetstempo, därför är det också av vikt att du har förmåga att ta egna initiativ och kan prioritera bland arbetsuppgifter för att se till helhetens behov och med hög noggrannhet och ordning utför ditt arbete.  

Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats, det innebär att du är lyhörd för andras behov och agerar på ett sätt som skapar förtroende.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att ta egna initiativ. 

Välkommen in med din ansökan! Intervjuer sker löpande. Tjänsten kommer inrättas efter att nödvändiga beslut fattats.