Registrator tillika dataskyddsombud till vårdbolag i framkant - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya registrator med uppdrag som dataskyddsombud som vill ingå i vårt team på verksamhetsstöd? Hos oss får du möjlighet att vara med och styra vårt informationsflöde samt utveckla Tiohundras registratur till att ligga i framkant.

Om oss

Tiohundra är en professionell och trygg organisation och Norrtälje Stads största arbetsgivare. Tjänsten är på heltid med placering i Norrtälje men har hela Norrtälje kommun som sin arbetsplats. Vi utövar moderna arbetssätt med flexibla arbetstider och god möjlighet till distansarbete.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Sammanslagningen av sjukvård och omsorg i samma företag gör oss unika i Sverige. Vårt innovativa och effektiva arbetssätt höjer kvaliteten och skapar mervärde för patienter, brukare, närstående och medarbetare. Detta gör oss också till en attraktiv arbetsgivare, vilket återspeglas i våra höga resultat i medarbetarenkäten. Tiohundra samverkar i Norrtäljemodellen som är uppmärksammad såväl här hemma som internationellt, och lyfts fram av socialdepartementet som en förebild att ta efter.

Du når oss enkelt med bekväm och wifi-utrustad direktbuss från Stockholm.

Om tjänsten

I rollen som registrator och dataskyddsombud kommer du tillhöra en enhet som arbetar gränsöverskridande med bolagsövergripande verksamhetsstöd. Du kommer vara en nyckelfunktion hos oss som kommer arbeta både operativt och strategiskt. Tjänsten är omväxlande och spännande och innefattar traditionellt registratorsarbete, arbete som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem samt funktion som bolagets dataskyddsombud.

I det traditionella registratorsarbetet kommer du samarbeta i ett team om tre. Tillsammans ansvarar ni för posthantering och registrering av inkommande handlingar, både öppna och sekretessreglerade. Vidare ingår sedvanligt arkivarbete, göra sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans tar ni fram, följer upp och reviderar befintliga och nya rutiner och arbetssätt samt säkerställer att de följer gällande regelverk och interna bestämmelser.

I rollen som systemförvaltare för bolagets ärende- och dokumenthanteringssystem Platina kommer du ingå i en central förvaltning inom Region Stockholm. Uppdraget kräver teknisk förståelse samt pedagogisk erfarenhet då det ingår att utbilda, informera och stödja bolagets medarbetare i ärendehanteringsprocessen.

I ditt uppdrag som dataskyddsombud fyller du funktionen som bolagets sakkunnige inom dataskydd. Du övervakar att organisationen följer dataskyddsförordningen genom att följa upp hantering av personuppgifter samt information och utbildning inom området. Arbetet sker i nära samarbete med vår informationssäkerhetssamordnare.

Förutom att utgöra ett stöd till samtliga enheter i deras arbete med ärende- och dokumenthantering innefattar tjänsten nära samarbete med bolagets samtliga styrande funktioner samt kontakt och samverkan med externa parter såsom Region Stockholm och Norrtälje kommun. Du deltar också i regionalt förvaltningsgruppsarbete samt samverkansmöten med vår arkivmyndighet.

Övriga uppdrag i urval:

• Delta i innovativt utvecklingsarbete
• Aktivt delta i införandet av e-arkiv
• Vid behov ersätta VD assistent samt styrelsens sekreterare
• Övriga administrativa uppgifter

Om dig

Vi söker dig som har för uppdraget relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer vara likvärdig. Grundläggande kunskaper om gällande regelverk samt offentlighet och sekretess är ett krav.

Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av dataskyddsarbete. Meriterande är också kunskap om verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Som person är du utvecklingsorienterad som drivs av struktur och noggrannhet. Du trivs i verksamheter där du får arbeta självständigt efter rutiner, riktlinjer och regler på ett effektivt sätt. Du kommunicerar tydligt och har mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Dessutom har du god förmåga att samarbeta samt vana att lära ut och informera andra.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för arbetsuppgifterna.

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt och värdesätter den kvalitet som mångfald tillför vår verksamhet.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!