Chefsadministratör till avdelning för Forsknings- och utvecklingsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Att arbeta som FoU-chefsadministratörhandläggare hos oss är intressant och utvecklande för dig som är engagerad av breda frågor inom klinisk forskning och samtidigt vill fördjupa dig i frågor kopplade till det regionala ALF-avtalet och universitetssjukvård (ALF-avtalet är en överenskommelse mellan staten och regionerna om ersättning till utbildning av läkare, klinisk forskning och utveckling).

Hos oss blir du en del av ett härligt gäng kollegor med olika kompetenser och erfarenheter som tillsammans arbetar för att ge våra forskare ett professionellt administrativt stöd. Alla medarbetare inom vår avdelning har olika bakgrunder och specialområden, men vi ser vårt arbetssätt som ett lagarbete.

Om tjänsten

Avdelningen för forsknings- och utvecklingsstöd är en del av FoUUI-staben vid Karolinska Universitetssjukhuset och består av cirka 25 personer. Avdelningen utgörs av tre sektioner som arbetar med att stödja kliniska forskare inom ett brett antal områden. Tjänsten som FoU-chefsadministratör är placerad i ledningen och du rapporterar till avdelningschefen.

Avdelningens sektioner arbetar med såväl sjukhusövergripande, som regionala och nationella forskningsstödsfrågor. Exempelvis ansvarar avdelningen för uppdraget att utgöra Region Stockholms EU-projektkontor för EU-finansierade forskningsprojekt, beredning av sjukhusets FoU-budget, regulatoriska frågor rörande klinisk forskning och Karolinskas databas för kliniska studier.

I tjänsten ingår arbetsuppgifter som primärt rör chefsstöd till avdelningens tre chefer och de administrativa frågorna som rör chefsrollen. Du deltar i avdelningens ledningsgrupp som tjänsteperson och bereder agenda och uppföljning av avdelningens verksamhet tillsammans med avdelningschef. Tjänsten innefattar såväl rutinarbete av administrativ karaktär som utvecklingsrelaterade frågor för att effektivisera arbetet inom avdelningen. Tillsammans med cheferna stödjer du den kliniska forskningen i den högspecialiserade vården på sjukhuset och ledande forskare på Karolinska Institutets inom samtliga kliniska verksamheter. Beroende på din profil och önskemål finns även möjlighet att även ansvara för beredning av vissa frågor och att eftersöka information i utredningar och analys.

Vi söker

Tjänsten förutsätter att du är serviceinriktad och självständig. Vi ser gärna att du är initiativtagande och har hög integritet och lojalitet gentemot avdelningen och Karolinska Universitetssjukhuset. Du ska även uppvisa förmåga att arbeta självständigt och lösningsorienterat. Det betyder att du ska vara strukturerad och kvalitetsmedveten.

Som FoU-chefsadministratör ska du tycka om att hjälpa avdelningens chefer med olika typer av frågor och medverka till att effektivisera processer och administration inom avdelningen. Du är social och är duktig på att hantera olika typer av frågor och människor.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är noggrann, lösningsorienterad och en god organisatör. Du är engagerad i ditt arbete, och du motiveras av att bidra till en större helhet. Rollen ställer höga krav på din samarbets- och kommunikationsförmåga i och med det stora antalet kontaktytor både internt och externt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Tidigare erfarenhet av att jobba som administrativt chefsstöd inom offentlig sektor
• Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande:

• Erfarenhet av att jobba som chefsadministratör inom hälso- och sjukvård och/eller statlig myndighet inom klinisk forskning.

Vi ser fram emot din ansökan!  

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker löpande. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.