Motiveras du av att vara en lagspelare i ett professionellt och trevligt team? Gillar du att skapa struktur och förutsättningar för ett effektivt arbetssätt i en föränderlig miljö?

Då kanske tjänsten som ansvarig för ledningsstöd till avdelningen Verksamhetsstyrning och ekonomi är något för dig! Avdelningens 90 medarbetare ansvarar för Trafikförvaltningens ekonomi- och  verksamhetsstyrning samt riskhantering.

Om tjänsten

Trafikförvaltningen förvaltar och utvecklar trafik och anläggning för att stockholmarna ska kunna resa idag och i framtiden.

Som ansvarig för ledningsstöd hos oss är du ett viktigt nav inom avdelningens olika processer och ansvarsområden. Du är en nyckelperson och har en sammanhållande roll för områden som till exempel ledning & styrning, arbetsordning, ärendehantering, mötesbokningar, presentationer, intranätet och ekonomihandboken. Du rapporterar till CFO för avdelningen och är en del av ledningsteamet. Rollen innebär ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt ansvara för egna uppdrag och projekt.

Du får bland annat jobba med:

• On/Offboarding av nyanställda och konsulter
• Intranät och ekonomihandbok
• Beslutsordning och arbetsordning,
• Kommunikation för avdelningen internt och externt
• Bygga varumärke kring vikten av ordning och reda och god intern kontroll och styrning
• Framtagande av presentationer
• Ärendehantering till ledningsgrupp
• Ansvara för möten och mötesbokningar
• Tidplan årshjul inom ekonomi och uppföljning samt revision
• Ansvara för avdelningsmöten och konferenser

Vad vi söker efter

Du är driven, ödmjuk, positiv och prestigelös. Du vill vara med och utforma en modern ledningsstödsroll tillsammans med CFO och kollegorna på avdelningen. Du har stor ansvarskänsla, hög integritet och du trivs med ansvar och en utmanande arbetsroll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Vidare har du:

• Eftergymnasial utbildning 
• God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Power Point och Word

Det är meriterande om du även har grundläggande kunskaper inom verksamhetsstyrning och ekonomi och har arbetat som VD/Ledningsstöd tidigare.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande rekryterande chef Catarina Strömsten Falkenmark, tfn 0707863551 eller Anna-Carin Harling tfn 0707861833. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070763879. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 23 juni. Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.