Psykiatri Sydväst söker sektionschefsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi har en spännande tjänst som assistent till vår läkarchef ledig i vår stab på Psykiatri Sydväst. Som assistent arbetar du verksamhetsnära och i tät dialog med läkarsektionens chefer på olika nivåer.   
 
Tjänsten är placerad på Psykiatri Sydvästs administrativa enhet. Här arbetar engagerade medarbetare som värnar om en gemenskap och ser till varandras välmående, hos oss är det en självklarhet att hjälps åt för att skapa en trivsam och varm arbetsmiljö. Vi tror på en feedbackande kultur och ett tillitsbaserat ledarskap. Din närvaro på arbetsplatsen är betydelsefull för att upprätthålla dessa komponenter men det kommer också finnas goda möjligheter att arbeta på distans. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med arbetsglädje, lust och målfokus.   
 
 
Om tjänsten  
Som sektionschefsassistent arbetar du i nära samarbete med sektionschef och staben i arbetet med utveckling, processer och kvalitet. Läkarsektionens chef har ansvar för alla klinikens läkare och klinikens utbildningsverksamhet. Som chefsassistent stöttar du hen i administrativa ärenden och deltar även i sektionens ledningsgrupp.  Du koordinerar ledningsgruppens arbete, organiserar och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter. Du är ansvarig för diariet och skriver beslut, utformar rutiner, rapporter, minnesanteckningar och protokoll samt hanterar fakturor och inköp. Du planerar och koordinerar mötesbokningar och tar fram mötesunderlag och olika presentationer som är nödvändiga för det strategiska arbetet. Du ger också administrativt stöd till övriga chefer i sektionen. 
Som stöd i utbildningssamordningen stöttar du administrativt de läkare som anordnar utbildning och koordinerar genomförande. Den innebär bl a planering av genomförande, ansvarig för antagningsprocessen, arbete i utbildningsplattformen, kontakt med deltagare och föreläsare och administrativt stöd under hela processen. 
Uppdraget innebär mycket självständigt arbete i tidvis högt tempo och innefattar i huvudsak administrativa arbetsuppgifter.  
 
Krav för tjänsten
Utbildad medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent är meriterande. 
God kommunikativ förmåga för att kommunicera i både tal och skift i svenska och engelska. 
Mycket god kunskap i Microsoft Office inkl Teams 
Vi använder oss av Region Stockholms olika IT-system såsom Heroma, Raindance, QlikView, Clockwork, Edit/Platina/Dokumenta och Take Care, tidigare erfarenhet av arbete i något av dessa system är meriterande.  
 
Personliga egenskaper
Utöver tjänsten krav söker vi dig som är serviceinriktad, kommunikativ, proaktiv, ansvarstagande, flexibel och lösningsfokuserad och beslutsam.  
Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför och trivs med ett tidvis högt arbetstempo, därför är det också av vikt att du har förmåga att ta egna initiativ, arbetar systematiskt, strukturerat och kan prioritera bland arbetsuppgifter för att se till helhetens behov och med hög noggrannhet utför ditt arbete.  
Du är bekväm med att arbeta självständigt och vill samtidigt bidra till ett gott samarbete och goda relationer på din arbetsplats, det innebär är lyhörd för andras behov och agerar på ett sätt som skapar förtroende.  
Vidare är du intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbete och tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att ta egna initiativ.