Avdelningskoordinator till Lung- och allergisjukdomar, Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du undersköterska och/eller medicinsk sekreterare samt har ett stort intresse för koordinering och struktur? Söker du efter ett varierande arbete där du kan få vara med och sätta ramarna för framtidens lungsjukvård? Då är det kanske dig vi söker!

Vi erbjuder

• Möjlighet att vara med och fortsätta bygga upp vår nya avdelning inom lungmedicin
• Arbete inom högspecialiserad lung- och allergisjukvård
• Kompetensutveckling utifrån individuellt behov och verksamhetens mål
• Individuellt anpassad introduktion
• Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder
• Ett nära och givande samarbeten med andra yrkeskategorier så som läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, fysioterapeuter med flera
• Arbetstid dagtid måndag-fredag

Här kan du läsa mer om de förmåner som finns för medarbetare inom Karolinska Universitetssjukhuset.

Om tjänsten
På vår avdelning vårdar vi patienter med olika typer av lung- och allergisjukdomar. De vanligaste diagnoserna är KOL, respirationssvikt, sarkoidos och övriga interstitiella sjukdomar.

Som avdelningskoordinator hos oss har du en viktig roll när det kommer till att arbetet på avdelningen flyter på, samt att våra vårdplatser alltid används på bästa möjliga sätt. Du kommer vara spindeln i nätet och arbeta aktivt med olika administrativa processer för att effektivisera patientflödet.
Exempel på arbetsuppgifter:

• Hålla sig a jour om vilka patienter som är hemmahörande inom verksamheten, utplacerade på andra avdelningar samt platsläget på akuten
• Samarbete med övriga vårdplatskoordinatorer inom temat
• Samarbete med lungkonsult samt avdelningsläkare för att hantera in- och utflödet av patienter. Ansvara för avdelningen väntelista, kalla patienter för inläggning
• Beställning av transporter både inom och utanför sjukhuset avdelningen samt syrgastransporter och ambulanstransporter
• Ansvara för posthantering och andra administrativa uppgifter
• Sammanställa övergripande statistik gällande patientflödet
• Uppdatera och förbättra de delar i TakeCare som rör själva patientflödet

Vi söker dig som:

• har ett stort intresse för koordinering och flödesarbete.
• tar ansvar för det egna arbetet. Du strukturerar självständigt ditt arbete och driver processer vidare.
• har lätt för att anpassa dig till en föränderlig vardag. Du kan snabbt ändra ditt synsätt samt ser möjligheter i förändringar.
• är lugn, stabil och kontrollerad i stressiga situationer eller i perioder av hög arbetsbelastning.
• är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig alltid för att leverera effektiva och relevanta lösningar.
• planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar samt säkerställer att dessa hålls.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav: 

• Utbildad medicinsk sekreterare och/eller utbildad undersköterska i form av gymnasieskolans Vård- och omsorgsprogram 3 år (2500 poäng), Vård- och omsorgsprogrammet, Komvux, tre terminer (minimum 1350 poäng) alternativt annan likvärdig undersköterskeutbildning. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning.
• Erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbete samt dokumenterad god administrativ förmåga.

Varmt välkommen att söka!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)
3. Betyg gällande examen från eventuell undersköterskeutbildning 

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.