NASP söker Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi är en FOU-enhet som genomför forskning och erbjuder expertstöd och utbildning kring prevention av självmord för vården, kommunala och statliga verksamheter och beslutsfattare inom Region Stockholm. NASP är ett av tre enheter vid Centrum för sjukvårdsforskning, hälsoekonomi och informatik (CHIS), Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), och arbetar i mycket nära samarbete med Karolinska Institutet. Vi har dessutom ett nära samarbete med Världshälsoorganisationen (WHO) kring forskning om suicid, utveckling av metoder och stöd till implementering.

Nu söker vi en administratör

Om tjänsten:   
Som administratör kommer du att arbeta med att vara ett övergripande stöd för vår enhet inom flera områden. Du kommer bland annat att boka och anordna möten, hantera lönesystem, arbeta med diarieföring och arkivering samt vara administrativ representant för NASP vid kontakt med administrativa enheten på Centrum för sjukvårdsforskning, hälsoekonomi och informatik (CHIS), Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Region Stockholm. En del av de administrativa uppgifterna sker i samverkan med Karolinska Institutets administration.

Kvalifikationer:  

Vi söker dig som har:

• utbildning i, och/eller erfarenhet av, administrativt arbete
• goda språkkunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt

Det är också meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta administrativt inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta med Heroma
• erfarenhet av att arbeta i Microsoft Teams
• erfarenhet av ekonomiska ärenden
• stor erfarenhet av att arbeta med Excel

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga. Du uppskattar att ha en övergripande förståelse för en organisations uppbyggnad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Du motiveras av att arbeta självständigt samtidig som du trivs med att arbeta i team. Du är observant och kan identifiera relevanta arbetsfrågor som behöver struktureras upp eller hanteras.

Vad vi erbjuder dig:

Vi erbjuder en möjlighet att arbeta inom ett viktigt ämnesområde där du får möjlighet att vara ett viktigt stöd till vår verksamhet, där du har möjlighet att utveckla din kompetens och använda din kreativitet för att ta fram rutiner och goda arbetssätt som är gynnsamma för verksamheten. På NASP finns en bred kompetens inom många områden där alla medarbetare samarbetar och stöttar varandra, och där respektives kompetens kan vara till användning.

Anställningsform:   

Vikariat – Heltid (100%) till och med 31:a mars 2023 med ev. möjlighet till förlängning.

Övrigt:

Intervjuer sker löpande – sista ansökningsdag 1 juni, 2022.

Tillträde så snart som möjligt.