Arkivarie till Arkiv- och informationsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arkivarie till enheten för Arkiv och informationsförvaltning

I den här tjänsten kommer du att få att arbeta lösningsorienterat med olika typer av arkiv så att de kan användas smart, både nu och i framtiden. Regionarkivet söker en arkivarie till enheten Arkiv- och informationsförvaltning med målet att skapa en ännu effektivare förvaltning av Region Stockholms arkiv.

Om tjänsten  

Varje år upprättas en mediaoberoende plan för vilka arkivvårdsinsatser som ska göras, en arkivvårdsplan. Vi söker nu en arkivarie som ska delta i genomförandet av arkivvårdsplanen. I tjänsten ingår att förbereda arkivvårdsuppdrag, exempelvis hur ett arkiv ska ordnas och förtecknas men även att praktiskt arbeta med att utreda, ordna och förteckna arkiv. Det ingår även att delta i arbeten kring att utveckla tjänster för bevarande samt stödja både interna och externa projekt i frågor om praktiskt bevarande. Detta för att Regionarkivet ska ha en effektiv arkivvård med hög kvalitét. Arbetet sker främst i inom ramen för arkivvårdsarbetet på Regionarkivet och kontakter med bland annat leveransfunktion, depåplaneringsgrupp samt bevarandestrateg är en naturlig del av arbetet. I tjänsten ingår det att till viss del arbeta i Regionarkivets reception där vi möter besökare och hänvisar dem rätt.

Vi erbjuder  

Hos Regionarkivet får du arbeta tillsammans med kompetenta och erfarna kolleger som ser fram emot att få förstärkning av dig och din kompetens. Vi sitter i egna kontorsrum, har flexibel arbetstid, friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och i våra lokaler finns ett eget gym och massagefåtölj.

Utveckling och förbättringar är något som kännetecknar Regionarkivet. Du har nu möjligheten att bli en del av vårt arbete med ständiga förbättringar. Det är i de små förbättringarna som de stora vinsterna skapas.

Om enheten  

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag stora mängder information. Den informationen slutarkiveras hos oss på Regionarkivet.

Enheten Arkiv- och informationsförvaltning har ett helhetsansvar för förvaltning och vård av informationen hos Regionarkivet, oavsett förvaringsmedia. Till detta kommer även att göra informationen tillgänglig för både interna och externa intressenter. Uppdraget ställer stora krav på det strategiska bevarandearbetet och arkivvården. På enheten arbetar vi utifrån processer som i vissa fall går över enhetsgränserna, exempelvis vid olika projekt eller utredningsuppdrag.

Regionarkivet har en plattform för e-arkivering och är i en spännande fas gällande bevarandet av digital information. Tredje generationens e-arkiv ger oss utökade möjligheter att ta emot, bevara, vårda och söka i digitala arkiv över tid. Genom den ökade digitalisering skapas bättre förutsättningar och verktyg för både analog och digital arkivvård.

Arkivlokalerna i Flemingsberg är specialbyggda för ändamålet och har kapacitet för 130 000 hyllmeter handlingar och en för e-arkiv anpassad digital miljö. Där finns även klimatarkiv samt förvaring av biobankspreparat.

Krav:

• Examen från högskoleutbildning inkl. A+B kurs inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetsuppgifterna.
• Goda datakunskaper
• Erfarenhet av att arbeta med service med kundkontakt
• Har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande  

• Erfarenhet av att utreda, ordna och förteckna arkiv
• Erfarenhet av Visual arkiv eller annat förteckningsprogram
• Erfarenhet av gallringsutredning
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv
• Kurser inom förvaltningskunskapsområdet, systemvetenskap, programmering

Vem är du

Vi söker dig som har ett positivt och öppet sätt. Vi tror att du är en nyfiken, drivande lagspelare som gillar att utreda arkiv, som arbetar självständigt och håller tidplaner. Du är självgående, initiativtagande och stödjande i att få ditt och gruppens arbete att utvecklas utifrån ett lösningsorienterat perspektiv. Detta för att på ett effektivt sätt, med hjälp av moderna metoder, bevara och göra arkiven tillgängliga.

Vi tror du gillar nya utmaningar och vill utvecklas inom ramen för området i en utvecklingsinriktad organisation. Du ser det som en naturlig del av arbetet att etablera goda samarbeten genom att ha ett positivt och professionellt förhållningssätt.

Vi är måna om att hitta rätt person för uppdraget och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!