Administratör

Sektion färdtjänst är en myndighet som hanterar inkommande ärenden för sjukresor och färdtjänst i Region. Till sektionen hör en administration som fungerar som hjärtat i organisationen.

Nu behöver vi en extraresurs under sommaren under ca tre månader.

Om tjänsten

Som administratör hanterar du allt från färdtjänstansökningar till begäran om återbetalning för utlagd sjukresa. För att ärenden ska kunna hanteras utifrån GDPR, förvaltningslagen, sjukreselagen och färdtjänstlagen krävs en administration som dagligen kan hantera K3 klassade sekretesshandlingar och känsliga personuppgifter. Ärenden som inkommer ska omhändertas för vidare handläggning skyndsamt, noggrant samt rättssäkert och fördelas på övriga delar inom färdtjänstverksamheten som har hand om färdtjänstärenden och sjukreseärenden.

Du får bland annat jobba med:

• Granskning och sortering av inkomna handlingar för skanning till rätt handläggningssystem
• Förbereda ärenden inför återbetalningar
• Utskickshantering av beslutsbrev och information
• Personuppgiftshantering
• Ansvar för registratorsmail
• Skanning av fotografier
• Beställning av kontorsmaterial
• Posthantering av inkomna handlingar för sjukresor och färdtjänst

Administrationen består av en liten effektiv grupp som dagligen ser till att verksamheten rullar på. En operativ arbetsledare och tillika registrator finns i arbetsgruppen. Som administratör jobbar du i huvudsak mellan kl. 08:00 till kl. 16:30 varje dag, fem dagar i veckan, från kontoret. Med undantag från fredagar då vi stänger ner redan kl. 16:00. Vi har behov av extraresurs under sommaren under ca tre månader, du är anställd med timlön. Start 1 eller 4 juli.

Vad vi söker efter

För att trivas i rollen som Administratör ska du ha lätt för att lära, kunna jobba i högt tempo emellanåt och ha mycket god samarbetsförmåga. Är du även socialt kompetent kommer du trivas med uppdraget som både är omväxlande, komplext och utmanande. Samtidigt erbjuder jobbet som administratör emellanåt mindre kvalificerade uppgiftsuppdrag och vissa uppgifter kan upplevas som monotona. Likväl är de livsviktiga för att leverans i många led ska kunna ske.

Vidare har du:

• Gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska, då all kommunikation sker på svenska

Det är meriterande om du även har grundläggande kunskaper om sjukresor och färdtjänst samt personuppgiftshantering. Vidare är det meriterande om du har gått en  registratorutbildning. Meriterande är också erfarenhet av administrativt arbete på myndighet.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Pehr Elfstrand, tfn 070 786 18 24. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Annika Winqvist, på annika.winqvist@regionstockholm.se. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer sker löpande! Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin. #LI-Hybrid