Administratör till HC Sollentuna barn - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss:

Habiliteringscenter Sollentuna barn är en specialistmottagning i öppenvården som tillhör Habilitering & Hälsa. Vi erbjuder insatser till barn mellan 0-17 år med varaktiga funktionsnedsättningar som exempelvis autismspektrumdiagnos, intellektuell funktionsnedsättning eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.

På vår mottagning arbetar utöver två administratörer och chefer, kuratorer, logopeder, psykologer, fysioterapeuter, specialpedagoger och arbetsterapeuter. Vårt upptagningsområde är nordvästra länet med kommunerna Järfälla, Solna, Sollentuna, Upplands-Väsby, Sigtuna och Upplands-Bro. Vår mottagning ligger i fräscha, nybyggda lokaler i Färgskrapan i centrala Sollentuna, nära till pendeltåg och bussar. 

Om tjänsten: 

Som administratör hos oss är du spindeln i nätet som bidrar till att det dagliga arbetet på enheten fungerar. Du är även enhetens ansikte utåt och stödjer vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Delar av arbetstiden kommer du ta emot besökare i vår reception samt svara i enhetens telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med din administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter. Du samarbetar som administratör hos oss även nära de två enhetscheferna där du utgör ett viktigt administrativt stöd.
Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, fakturahantering och inköp samt en del praktiskt arbete i våra lokaler. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-och telefonfrågor.

Om dig:

Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du ska kunna hantera ekonomisystem, personalsystem och patient system samt ha god erfarenhet av dessa.

Meriterande om du har arbetat inom Habilitering och Hälsa. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du behöver även ha goda kunskaper i engelska. Erfarenhet från Take Care, Heroma, Raindance, PING-PONG, sjukresesystemet och Clockwork är önskvärt. Likväl erfarenhet av vår målgrupp är meriterande.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 

Anställningsvillkor:

Tillsvidareanställning med tillträde 220901 eller enligt överenskommelse. Heltid med flextidsavtal. Tjänsten kräver vanligtvis att du är på plats 7:30-16:00. Provanställning 6 månader kan tillämpas.

Vill du veta mer?

Enhetschef Anna Ågren 08-123 359 40

Administratör Joakim Törnqvist 08-123 358 52 

Fackliga representanter:

Ola Tellner, Vision tel. 08-123 404 81
Janne Virtanen, Jusek tel. 08-123 475 29
Siv Aronsson, SSR tel. 0725-82 44 22

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Övrig information:

Vi tillämpar registerkontroll innan beslut om anställning.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.