Erfaren Medicinsk sekreterare sökes! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig, en erfaren medicinsk sekreterare, till ett varierande och roligt uppdrag på Karolinska Universitetssjukhuset!

Vi erbjuder 
Vi kan erbjuda dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Om tjänsten
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK) består av medicinska enheter inom laboratoriemedicin, radiologi, nuklearmedicin och strålningsfysik. Gemensam Administration (GA) inom Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten inom radiologi med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation i bild och text, personaladministration och bemanning, IT-samordning, inköp, fakturahantering, reception och tidbokning. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service gentemot våra kliniska verksamheter med fokus på "Patienten först".

Vi söker en medicinsk sekreterare till en kombinerad tjänst som består av administrativt stöd till en forskargrupp knuten till Karolinska Institutet KI, samt viss diktatskrivning inom radiologi på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Du arbetar dagtid mån-fre.

Tjänsten är uppdelad i två olika uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer delvis bestå av uppdrag som medicinsk sekreterare inom radiologi (röntgen) med arbetsuppgifter som diktatskrivning gällande granskningsutlåtanden för radiologiundersökningar. Den andra delen av uppdraget innebär att vara administrativt stöd till en forskargrupp inom neuroradiologi kopplat till Karolinska Institutet med arbetsuppgifter som:

• Viss statistikuppföljning och databashantering av forskningsdata.
• Löpande fakturahantering i Karolinska Institutets system samt bistå med underlag för faktureringar.
• Protokollskrivning, dokumentation och korrespondens på engelska och svenska.
• Bistå i arbete med ansökan om forskningsanslag.

Annonsen avser en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.

Vi söker 
Vi söker dig som:

• Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
• Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och arbetar lösningsinriktat på ett konstruktivt sätt.

Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som denna roll innefattar.

Självklart delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer 
Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning och erfarenhet av yrket
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Erfarenhet av arbete inom vårdnära administration och klinisk verksamhet
• Goda kunskaper i svenska och engelska språket, både tal och skrift
• Kunskap i fakturahantering
• Erfarenhet av självständigt arbete och ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet. 

Meriterande:

• Erfarenhet av system SECTRA RIS/PACS
• Utbildning i/erfarenhet av DRG 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom forskningsprojekt
• Erfarenhet av arbete åt Karolinska Institutet
• Ekonomiutbildning

Om rekryteringsprocessen
Provanställning kan komma att tillämpas. Urval sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)
- Yrkeslegitimation