Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Klinisk Genetik och CMMS är en medicinsk enhet som tillhör funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK). Vi utreder patienter och tillhandahåller expertkunskap inom våra sjukdomsområden. Våra analyser är i utvecklingens framkant och bidrar till att fler patienter får en korrekt diagnos. Till denna enhet hör olika delar som har lite olika inriktning.

Du sitter mitt i verksamheten och får vara en medarbetare inom ett område som befinner sig i en spännande utvecklingsprocess. Vi uppmuntrar deltagande i föreläsningsserier som erbjuds kontinuerligt för att öka kompetensen inom ämnesområdet.

Om tjänsten
Klinisk genetik och CMMS arbetar med genetisk diagnostik och mottagningsverksamhet inom allmän genetik, ärftlig demens och ärftlig cancer samt på Centrum för medfödda metabola sjukdomar. Mottagningen har kring 3500 besök per år. Vårdens behov av genetisk kunskap och diagnostik ökar ständigt. Kliniken har cirka 210 anställda inom olika yrkeskategorier så som biomedicinska analytiker, läkare, medicinska sekreterare, undersköterskor, genetiska vägledare, sjuksköterskor och sjukhusgenetiker. Klinisk genetik och CMMS tillhör Medicinsk Diagnostik Karolinska och är en dynamisk specialitet under ständig utveckling. 

Som sekreterare på vår enhet ska du gilla att arbeta administrativt. Vi har mycket papper som behöver hanteras och scannas in. Du är ansvarig över den dagliga verksamheten tillsammans med de andra personalgrupperna som finns på enheten. I första hand läkare, sjuksköterskor och genetiska vägledare. Det är mycket telefonsamtal, registrering av vårdkontaker och inskrivande av journaler i Take Care. Stödja verksamheten genom att rekvirera journaler från hela landet och skicka underlag för samtycken med mera till patienterna. Bland de administrativa uppgifterna ingår även posthantering och TeleQ.

Då vi söker flera sekreterare kommer det vara olika inriktningar på arbetsuppgifterna, de kommer spänna från klassiska uppgifter till personaladministration i Heroma. Från inriktning mot ärftlig demens och skapande av släktträd till intresse för metabola sjukdomar och dess problematik med uppföljande kontroller.

Vi söker
Vi söker en person som gillar blandningen av administrativt arbete samt patientkontakt, en person som är glad och positiv. Du är flexibel och har förmågan att se problem ur olika perspektiv och har ett gott medarbetarskap. Dessutom söker du information och bidrar aktivt till dialog och utveckling av verksamheten. Du har även erfarenhet av att ha många bollar i luften och snabbt kunna tänka om. 

Kvalifikationer
Krav:

• 2-årig utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör.

Meriterande:

• Erfarenhet av Takecare och ha fallenhet för IT-system, detta då vi arbetar mycket i vårt egna laboratorieinforamtionssytem, Starlims.

Varmt välkommen med din ansökan!