Chefsassistent/bemanningsplanerare till Akutkirurgi och Trauma, Huddinge - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trauman som till exempel fall- och cykelolyckor. Medelvårdtiden på Akutkirurgi och trauma ligger på ca 4 dygn. Akutkirurgi och trauma har idag totalt ca 49 medarbetare som består av sjuksköterskor och undersköterskor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) samt AVA.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

• Individuell schemaplanering
• Kort- och långsiktig bemanningsplanering
• Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
• Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
• Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Tjänsten är en provanställning på 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.
Du arbetar måndag till fredag klockan 07.00-15.30.

Kvalifikationer
Krav:
-minst avslutad utbildning på gymnasial nivå
-erfarenhet av att arbeta i personaladministrationssystemet Heroma och är en van datoranvändare
-arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent
-Behärskar svenska språket i tal och skrift

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering. Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Vi söker Dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Välkommen med din ansökan!