Tillsynsarkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du utåtriktad och driven med ett positivt förhållningssätt samtidigt som du brinner för framtidens arkivfrågor? Då har du nu chansen att tillsammans med en kompetent, ambitiös och inkluderande grupp med kollegor få arbeta med styrning och stöd kring informationshantering och arkiv.

Enhetens uppdrag är att styra och följa upp informationshanteringen inom Region Stockholms förvaltningar, bolag och stiftelser. Detta gör vi genom att ta fram och förvalta de styrande och stödjande dokument som krävs.

Just nu planerar vi för ett projekt som skall resultera i en regional e-arkiveringsplan. Detta innebär ett stort förändringsarbete som du nu kan får möjlighet att medverka i. Arbetet kommer ske i samarbete med övriga enheter på Regionarkivet samt andra arkivorganisationer inom regionen.

Mycket av enhetens övriga arbete är också utåtriktat med täta kontakter ute i de olika verksamheterna. Vi följer upp hur regelverket efterlevs genom att utföra inspektioner. Vi ger stöd och rådgivning i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Vi handhar samrådsärenden, vi deltar i nätverk och håller i utbildningar. I tjänsten ingår utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar inom informationshantering. I många frågor arbetar vi enhetsöverskridande på Regionarkivet.

Om dig

Vi söker dig som har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska också kunna utrycka dig väl i tal och skrift. Du bör ha erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Inom Region Stockholm pågår ett ständigt arbete med att digitalisera ärendeprocesser och informationshantering varför ett stort intresse för dessa frågor är viktiga för tjänsten. Vi ser som meriterande att du har erfarenhet av utredningsarbete inom dokument- och informationshantering och/eller medverkat i ett förändringsarbete. Vi ser också gärna att du har intresse för systemvetenskap, detta är dock inget krav.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett positivt och öppet sätt. Regionens myndigheter är våra kunder och det är viktigt att vi bemöter dom på ett professionellt sätt. Du är kreativ och kan arbeta självständigt men också på ett engagerande och drivande sätt medverka i olika arbetsgrupper för att bidra till enhetens och regionarkivets utveckling. Du är en strukturerad problemlösare som ser möjligheter i stället för svårigheter. Du kommer att samarbeta mycket med olika verksamheter så förmåga att bygga relationer i kombination med din kommunikativa förmåga är viktiga egenskaper för att lyckas med arbetet. Vi är måna om att hitta rätt person till uppdraget och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt anställningserbjudande

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information och Regionarkivet har ansvar för styrning och uppföljning av all informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtidslagra, vårda, tillhandahålla och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänhet och forskning idag och i framtiden. Hos Regionarkivet får du arbeta tillsammans med kompetenta och erfarna kolleger som ser fram emot att få förstärkning av dig och din kompetens. Vi sitter i egna kontorsrum, har flexibel arbetstid, friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och i våra lokaler finns ett eget gym och massagefåtölj.

Varm välkommen med din ansökan!