Projektadministratör

Vi söker nu en erfaren projektadministratör som genom operativt stöd skapar
förutsättningar för en smidig administrativ process i några av våra större
projekt och program. Våra investeringsprojekt/program bygger ut kollektivtrafiken i Region
Stockholm för att möta behoven i ett växande Stockholm. Bland de aktuella
programmen/projekten finns bland annat: Roslagsbanans utbyggnad, Saltsjöbanans
upprustning, Spårväg Syd samt Roslagsbanans utbyggnad till City.

Om tjänsten

Som projektadministratör stöttar du program- eller projektledare och
program/projektmedlemmar i administrativa processer. Det kan röra sig om
resursanskaffning, introduktion av nya projektmedlemmar, information till
program/projektorganisationen, arbete i olika projektverktyg, att ansvara för kallelser
och annan mötesdokumentation samt ekonomisk administration kopplad till projekten.
Du rapporterar direkt till projektledaren, alternativt till programledaren.

Du får bland annat jobba med:

• Samordning av konsultköp
• Dokumenthantering och fakturaadministration
• Beställning av IT-behörigheter och hårdvara
• Mötesbokningar och administration samt resebokningar
• Kontorsansvar såsom aktiviteter kopplade till mötesrum och om det är aktuellt
  externt projektkontor.

I rollen som projektadministratör har du möjlighet att aktivt bidra med förbättringar till
programmen/projekten, sektionen och avdelningen. Du kommer att vara en del av
avdelningens administratörsnätverk och tillsammans bidrar ni till att
administratörsarbetet inom trafikförvaltningen utvecklas.

Inom Sektion Portfölj Lokalbana Järnväg finns det två andra erfarna
projektadministratörer med vilka du kontinuerligt interagerar och samarbetar med.
Förutom det har du ett nätverk av över 15-tal andra projektadministratörer inom
avdelningen som du alltid har möjligheten att söka för stöd och kommer säkert vara den
som delar med dig.

Vad vi söker efter

Vi söker en proaktiv, nyfiken och erfaren projektadministratör som vill ta ett större
administrativt ansvar inom ett eller flera större projekt. Du tycker om att växla mellan
uppgifter men har samtidigt en förmåga att skapa struktur i arbetet.

För att axla rollen som projektadministratör tror vi att du är van vid att agera
självgående, att du kan ta initiativ när det behövs och att du har ett lösningsorienterat
angreppssätt. Då arbetet innebär många kontakter är samarbetsförmåga och förmåga
att bevara goda relationer en viktig egenskap.

Vidare har du:

• Minst gymnasial examen, med relevant inriktning
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete
• Kunskap om administrativa stöd/verktyg – och ekonomisystem, (ex. Agresso,
  Webforum, Platina)
• God vana av Office-paketet och du behöver ha erfarenhet av
  dokumenthanteringssystem, tex Platina
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av Projektmetodikkurs eller
Projektkunskapscertifiering, t.ex. IPMA nivå D, PMI-CAMP, samt erfarenhet av
dokumenthanteringssystem.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andrea Kurdik, tfn 08-123 335 17. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Annika Winqvist, tfn 08-123 336 44. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 19 april. Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.