Administrativ chef till Medicinsk Specialistvård på Danderyds sjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tycker du att det är stimulerande med varierade arbetsuppgifter och vill vara med att utveckla administrationen inom Medicinsk Specialistvård? Då är detta jobbet för dig!

Vi söker nu en administrativ chef för verksamhetens övergripande administration och medicinska sekreterare.

Vårt anställningserbjudande

I verksamhetsområde Medicinsk Specialistvård på Danderyds Sjukhus AB ingår njurmedicin, hudmottagning, endokrinologi, gastroenterologi, reumatologi och Diagnostiskt centrum. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierande arbete inom ett verksamhetsområde som består av flera olika specialiteter! Din roll som chef kombinerar du med administrativa uppdrag på övergripande verksamhetsnivå.

Vi har ett nära samarbete över enhetsgränserna inom VO Medicinsk Specialistvård och vi ser att du som söker är en person som vill vara med och utveckla såväl samarbete som den administrativa funktionen vidare.

Danderyds sjukhus har ett väl etablerat ledarskapsprogram som anpassas efter dina behov av utveckling och stöd. Som nyanställd chef ingår du i sjukhusets introduktionsprogram för chefer.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att leda en grupp på 17 medarbetare där majoriteten är medicinska sekreterare vars dagliga arbetsuppgifter till stor del består av utskrift av patientdokumentation i TakeCare samt diagnos- och åtgärdsregistrering och diverse administrativa uppdrag anpassat till respektive verksamhetsbehov. Du har ett helhetsansvar för gruppen och rollen innehåller sedvanliga arbetsuppgifter som chef, som tex medarbetar- och lönesamtal, rehabilitering och rekrytering. Du kommer att ha budgetansvaret för enheten samt ansvaret för att utveckla enheten i linje med verksamhetens mål.

Utöver ledarskapet kommer du även själv att fungera som ett verksamhetsövergripande administrativt stöd med administrativa och operativa uppdrag som kan variera över tid. Det kan tex röra sig om att delta i eller själv leda projekt inom verksamheten, hantera rutiner och riktlinjer, ta fram presentationsmaterial och statistik samt koordinera arbete inom tex informationssäkerhet, dataskydd och miljö.

Du sitter i ledningsgruppen för VO Medicinsk Specialistvård och rapporterar direkt till verksamhetschefen och har ett nära samarbete med de andra sex enhetscheferna inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer

Du har en administrativ högskoleutbildning, tex som medicinsk sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och i Office-paketet. Om du har kunskaper i dokumenthanteringssystemet Edit, journalsystemet TakeCare, Stödet, Raindance och QlikView är det meriterande, men inget krav. Vi ser att det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom akutsjukvården och tidigare ledarskapserfarenhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll bör du ha en stark drivkraft i att ständigt vilja utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Du är en van administratör som inte är rädd för att pröva nya idéer och angreppssätt för att nå resultat. Du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera inom och mellan team. Du har en personlig mognad och en inre trygghet som gör att du inte räds att ta tag i konflikter eller problem som uppstår. Vidare söker vi dig som har en förmåga att leda, inspirera och motivera andra. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.  

Övrigt

Tillsvidare, heltid.
Omgående start eller enligt överenskommelse.

Danderyds sjukhus tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande. Förordnandet kombineras med en tillsvidareanställning i den egna professionen.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!