Medicinsk sekreterare/administrativ koordinator till ME Intensivvård och Transport - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och stödja hälso- och sjukvården in i framtiden? Är du dessutom en driven, självgående och ambitiös person som alltid vill utvecklas och leverera på topp? Då kan du vara den person vi söker som administratör på Medicinsk Enhet (ME) Intensivvård och Transport.

Om oss
ME Intensivvård och Transport är en av två verksamheter inom Funktionsområdet Barn PMI och är en specialiserad verksamhet intensivvård för barn, ECMO och avancerade intensivvårds transporter.

ECMO centrum vid Karolinska Universitetssjukhuset Solna är ett av Europas största centra inom ECMO. Här vårdas de patienter som inte kan hanteras inom konventionell intensivvård och därför behöver hjälp med hjärt- lungmaskinsstöd. Trasportmedicinskt centrum är under uppbyggnad och kommer hantera Karolinskas intensivvårdstransporter med helikopter och flygplan..

Om tjänsten
I rollen som Medicinsk sekreterare/administrativ koordinator arbetar du vårdnära med sektionschef på ECMO centrum och medicinskt ledningsansvarig på Transportmedicinskt centrum. I ditt ansvar ingår sedvanliga administrativa uppgifter så som remisshantering, behörighetshantering i olika IT-system, resebokning med mera.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Administrera verksamhetshandbok (PM)
• Remisshantering
• Administrera interna hemsidan
• Mötesbokningar och bokning av lokaler och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• Protokollföring
• Se över enhetens behörigheter i olika IT-system

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid.

Vi söker
Vi söker dig som:

• Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Du har en positiv inställning till de skiftande arbetsuppgifter och utmaningar som du ställs inför samt tycker om ett tidvis högt arbetstempo.
• Du är intresserad av att delta i kvalitets- och utvecklingsarbete, positivt inställd till kontinuerligt förbättringsarbete och tycker att det är spännande att få vara med att påverka framtidens hälso- och sjukvård.
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Är lugn och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• Du har lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket.
• Väldigt goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint Flytande i svenska i tal och skrift.
• Väldigt goda kunskaper i engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med likande arbetsuppgifter inom hälso-sjukvård, företrädesvis inom 24/7-verksamhet.
• Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
1. Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!