Avtalscontroller och upphandlare för livsmedel och lokalvård till SLSO - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inspireras du av möjligheten att göra goda affärer och skapa värde för
skattepengarna? Då ska du komma till oss!

Om oss:
Vi är en del av det centrala verksamhetsstöd som hanterar strategiska frågor och
övergripande ledningsfrågor inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Vår enhet,
upphandling och inköpssupport, består idag av 15 personer som har olika roller;
upphandlare, avtalscontroller, inköpare och systemförvaltare. Vår uppgift är att
utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen för SLSO som
uppgår till ungefär 2 miljarder per år.

Enheten ansvarar för upphandlingar och avtal inom SLSO. Dessutom deltar vi i
samordnade upphandlingar inom Region Stockholm och bistår våra verksamheter med
svar på frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Vi har ett tydligt kundfokus där
verksamheterna är våra kunder. Målsättningen är att göra affärsmässiga upphandlingar
och underlätta för verksamheterna när de gör inköp.

Vi sitter i moderna lokaler vid Torsplan.

Om tjänsten:
I denna roll har du i huvudsak ansvar för våra avtal inom livsmedel och lokalvård. Inom dessa områden ligger fokus mer på att förvalta och utveckla befintliga avtal än att upphandla. Ett nytt avtal inom lokalvård kommer att implementeras under 2022, vilket kommer innebära täta kontakter med våra verksamheter och de avtalade leverantörerna. Detta är ett samordnat avtal som omfattar fler andra bolag och nämnder inom region Stockholm, den totala städytan uppgår till c:a 300 000 kvadratmeter och ytorna är fördelade på c:a 260 enheter. Inom livsmedelsområdet har vi flera avtal avseende kost för våra patienter inom psykiatri och geriatrik, två av dessa avtal ska upphandlas på nytt under året och där förväntas du ta ett betydande ansvar för dessa upphandlingar.  

Du ansvar för hela processen från upphandling till driftsättning och förvaltning av avtal. Du arbetar fram strategier, tar fram statistik kring köp- och beställningsmönster, genomför upphandlingar, följer upp och utvecklar avtal så väl som leverantörsrelationer. Arbetet bedrivs i nära samarbete med expertgrupper och beslutsfattare inom verksamheterna. I rollen ingår nära kontakt med verksamheterna för att få en förståelse för deras behov. 

Du ska, efter kortare introduktion, kunna ta ett självständigt ansvar för dina områden, leda möten med både interna och externa deltagare samt effektivt driva projekt mot ett
tydligt mål.

Om dig:
Du har en relevant utbildning, gärna en högskoleutbildning alternativt specifik inköps- eller
upphandlingsutbildning. Du har god kunskap om inköpsmetodik och om LOU,
lagen om offentlig upphandling.

Vi ser gärna att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet från något av följande områden:

◾ Kvalificerat arbete med inköp och upphandling från offentlig eller privat verksamhet
◾ Arbete med att skriva och lämna anbud till offentlig verksamhet
◾ Arbete med att förvalta och utveckla avtal där inslaget av förhandling med motpart
är stort
◾ Erfarenhet av likande arbete som avtalsansvarig för områdena  kost och/eller lokalvård

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket. Din datorvana är god och du har god förmåga att snabbt lära dig systemen. Det är meriterande om du har erfarenhet av något eller några av systemen Clockwork, TendSign, Microsoft Office eller Qlikview. Om du har erfarenhet av projektledning är även det meriterande.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du kommunikativ,
serviceinriktad, affärsmässig, har förmåga att se helheten och har ett strukturerat
arbetssätt. Du har lätt för att tala inför och koordinera en grupp.

Ansökan
Intervjuer sker löpande.
Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Välkommen med din ansökan!