Bemanningsassistent/Heroma-administratör till Ortopedoperation i Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en bemanningsassistent med erfarenhet av arbete i Heroma till Funktionsenhet Ortopedoperation i Solna.

Om tjänsten
Som bemanningsassistent sköter du tillsammans med Omvårdnadschef schemaläggning och bemanning av specialistsjuksköterskor och undersköterskor på avdelningen, både kortsiktigt och långsiktigt.  

Vi arbetar i det personaladministrativa systemet Heroma där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar introduktion för nyanställda. Du kommer att arbeta nära enhetens omvårdnadschef gällande operativa samt strategiska bemanningsfrågor.

Vid behov så ingår kontakt med Karolinskas bemanningscentrum och externa konsultföretag i arbetsuppgifterna liksom E-tjänstekortsadministration och ev ytterligare administrativa uppgifter efter hand.

Vi kommer i närtid att pröva en ny schemaläggning med operationsanpassade arbetspass.

(6-timmars arbetsdag för kliniskt verksamma medarbetare med jouruppdrag) Det kommer att kräva mycket schematekniskt arbete och hög beredskap för ändringar under införandeperioden men vi har stora förhoppningar om att utfallet kommer att bli enormt positivt för de medarbetare som vill vara med.

Som bemanningsassistent har du en mycket viktig funktion som är helt avgörande för att vår verksamhet ska fungera.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vi söker
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du ska ha lätt för att samarbeta och trivas med att arbeta i en miljö som tidvis har ett högt tempo och kräver förmåga att hantera många uppgifter parallellt.

Kvalifikationer
Krav:

• Goda datorkunskaper.
• Erfarenhet av arbete med administration och schemaplanering.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i personalhanteringssystemet Heroma.  

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev
3. Utbildningsintyg