Medicinsk sekreterare till ortopedmottagningen Södersjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ortopedens medicinska sekreterargrupp är en egen enhet inom verksamhetsområde ortopedi, vi är totalt 11 medicinska sekreterare och en administratör som arbetar tillsammans i egna lokaler och vi ansvarar gemensamt för klinikens patientadministrativa arbete. Ortopeden har tre avdelningar varav två är akuta och en är elektiv och vi har en stor ortopedmottagning med cirka 450 besök per vecka. Fyra sekreterare ansvarar för avdelningsarbetet och de övriga ansvarar för mottagningsarbetet samt de dagkirurgiska operationerna. Vi ansvarar för registrering i 6 olika nationella kvalitetsregister och du kommer att ansvara för ett av dem.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har dokumenterad medicinsk sekreterarutbildning. Har du erfarenhet från ortopedi är det meriterande. Du kommer att tillsammans med dina öppenvårdskollegor ansvara för ortopedmottagningens administrativa arbete, främst journalskrivning. Observera att kassatjänst, besöksbokning och remisshantering inte ingår i uppdraget.

Dokumenterade kunskaper inom diagnos- och åtgärdskodning är meriterande för denna tjänst, du ska självständigt kunna identifiera och koda diagnoser och åtgärder. Har du arbetat i Take Care är det ett plus.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i medicinsk terminologi samt uttrycker dig väl i svenska språkets tal och skrift.
Vi förutsätter också att du kan använda dig av Officepaketet.

Rollen som medicinsk sekreterare inom ortopedisk öppenvård är bred och innefattar bland annat:
- Journalskrivning
- Diagnos- och åtgärdskodning
- Underlag för återbesöksbokning till ortopedmottagningen
- Registrering och uppföljning i något/några av våra nationella kvalitetsregister
- Signering av utförda dagkirurgiska operationer i operationsprogrammet Orbit
- Dokumenthantering
- Mötesanteckningar
- Delta aktivt i enhetens utvecklingsarbete

Personliga egenskaper
Tempot är ofta högt, därför ställer vi höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och prioriteringsförmåga.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga och gärna delar med dig av dina kunskaper. Du ska kunna arbeta enskilt men också i grupp. Du har gott omdöme och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Som person är du självständig, initiativtagande, noggrann och flexibel med en stor känsla för service. Du har lätt att lära känna såväl nya rutiner som människor och du trivs i en miljö där samarbete, öppenhet, humor och allvar är viktiga ingredienser i det dagliga arbetet.

Vad erbjuder vi?

Vi arbetar dagtid måndag till fredag och tillämpar flextid. Det är viktigt att våra medarbetare mår bra och vi erbjuder och uppmuntrar därför till friskvård.
Våra arbetsplatser är ergonomiskt anpassade för optimal arbetsmiljö.
Möjlighet till schemalagt distansarbete finns för den vana medicinska sekreteraren.

Är du intresserad?

Du är välkommen att ansöka så snart som möjligt. Tjänsten ska tillsättas snarast och därför sker rekryteringsarbetet löpande under ansökningstiden.