Chefsassistent VO Neurologi, Danderyds sjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus och inom VO Neurologi vidareutvecklar vi nu vården. Sedan den 1 jan 2020 är vi ett eget verksamhetsområde som omfattar både neurolog- och logopedkliniken, totalt har vi i nuläget närmare 300 anställda. Vi söker nu en chefsassistent för en nyckelroll inom verksamheten.

Vårt anställningserbjudande

Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är också web-redaktör för verksamhetens hemsida. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar huvudsakligen verksamhetschefen, men assisterar även sektions- och vårdenhetschefer vid behov i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.

Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens och 5 års arbetslivserfarenhet och behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare eller assistent. Erfarenhet av att arbeta i serviceorienterad roll är också ett plus. Andra meriterande kunskaper: Goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.

Personliga egenskaper

Vi tror att du som söker tjänsten är en ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Som person är du en duktig organisatör och arbetar strukturerat. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och det är viktigt att du kan ta egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland under tidspress. Ett gott bemötande är självklart.

Övrigt

Tillsvidareanställning med veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag. Vi tillämpar provanställning. 

 
Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!