Administratör för handläggning av Allmänna handlingar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Danderyds Sjukhus AB söker administratör för handläggning av Allmänna handlingar!

Vårt anställningserbjudande

Danderyds sjukhus AB (DSAB) är ett av de största akutsjukhusen i Sverige. Vi bedriver universitetssjukvård med utbildning och forskning. Sjukhuset drivs i bolagsform där ca 4 500 medarbetare tillsammans bedriver en sjukvård som präglas av trygghet och säkerhet.

Som anställd på DSAB erbjuds du en individuell introduktion och kompetensutveckling samt goda möjligheter till friskvård. Du når oss på bara 13 minuter från T-centralen.

Sjukhusets lägger stor vikt vid sin värdegrund som är öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan. SGS (Sjukhusgemensam Service) som serviceorganisation förstärker sjukhusets värdegrund genom sina värdeord att visa omtanke, att skapa överblick och leverera ett mervärde.

Arbetsplats

Danderyds Sjukhus AB (DSAB) söker nu en driven, social och kunnig person som vill arbeta med utlämnande av ”Allmänna handlingar” inom DSAB:s Kansli. Rollen kommer att stärka upp befintlig roll inom samma process för en bättre redundans och det skyndsamhetskrav som omfattar processen.

Den avdelning du kommer att tillhöra benämns Sjukhusgemensam Service (SGS) som består av två enheter: Försörjnings- och Kanslienheten. Avdelningen består av ca 100 medarbetare.

Avdelningens syfte är att avlasta vården inom de områden som berör servicetjänster såsom exempelvis kost, städ, textilier, passagesystem, informationsdisk, patienttransporter, vaktmästeritjänster, säkerhetsfrågor, miljöfrågor, registratur, journal-och arkivtjänster.

Arbetsuppgifter

Tjänsten för utlämnande av allmänna handlingar är centraliserad, vilket innebär att rollen avlastar sjukhusets verksamhetsområden för all inkommen begäran av allmänna handlingar inom hela processen från det att begäran inkommer, menprövas och därefter utlämnas eller avslås.

Då det tidvis inkommer både många och till omfattningen stora begäran, är det viktigt att du är stresstålig, strukturerad, lugn, systematisk och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du kommer tillsammans med den funktion som har processansvaret för allmänna handlingar att arbeta i rollen som administratör för att stötta funktionen.

Gruppen du kommer att tillhöra (Journal-och Arkivservice) är en del av DS Kansli och omfattar arbetsområdena registrerades rättigheter, allmänna handlingar, journalutlämning, arkiv och skanning. Samtliga tjänster är centraliserade vilket innebär att gruppen servar hela DSAB inom dessa områden. Enheten består idag av åtta medarbetare. Du rapporterar till gruppchef för Journal-och Arkivservice.

Kvalifikationer

Du ska tidigare ha arbetat med utlämnande av allmänna handlingar och besitta en god IT-kunskap. Rollen ställer krav på att du har lätt för att applicera dina förvärvade kunskaper till de specifika journal- och IT-system DSAB hanterar vilket gör att du bör ha ett genuint intresse för IT-frågor.

Vi ser vidare att du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr inom området för arbetsuppgifterna såsom exempelvis offentlighets- och sekretesslagstiftningen och GDPR.

Även om det inte är ett krav, ser vi gärna att du har kunskap inom menprövning då det är viktigt för processerna ”utlämnande av allmänna handlingar” samt ”utlämnande av journalhandlingar” men det viktiga är att du har intresset och förmågan att lära dig.

Sjukhuset har idag anställda jurister och informationssäkerhetsansvarig i utarbetade roller. Det gör att vi inte söker en specialist, men väl en person som kan arbeta rutinmässigt med dessa frågor.

Personliga egenskaper

Då rollen kräver mycket kontakt med kunder såsom patienter, sjukhusets medarbetare, andra vårdgivare och allmänheten, ser vi att den som söker rollen ska ha lätt för att samverka, socialisera och bygga kontakter. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och talar god engelska. Vi vill att du har erfarenhet av den offentliga sektorn och det är meriterande om du har arbetat på ett akutsjukhus.

I din roll är det viktigt att kunna skifta mellan strategiskt och operativt arbete. Du har stor initiativkraft, tålamod samt äger förmågan att se kundens behov, genomföra det som behöver åtgärdas samt uppföljnings- och förbättringsarbete inom ditt ansvarsområde. Vidare ser vi att du har lätt för att samarbeta och ser det som utvecklande att arbeta med ständiga förbättringar inom denna process tillsammans med processansvarig.

Vi lägger ytterst stor vikt vid personlig lämplighet vid rekryteringen.

Ansökan

Ansökan emotses senast torsdag den 11 mars 2022. Tjänsten bör tillsättas omgående på grund av hög arbetsbelastning och rekryteringen kan därmed komma att avslutas innan svarstiden löpt ut.

Danderyds sjukhus AB tillämpar sex månaders provanställning.