Administratör till Habiliteringens Resurscenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss:

Habiliteringens Resurscenter är en regionsövergripande enhet som tillhör Habilitering & Hälsa inom Region Stockholm Habiliteringens resurscenter ger insatser, kurser, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, deras närstående och nätverk, samt till yrkesverksamma, utifrån olika områden där det finns särskild kompetens på enheten.

Läs mer om oss och hur vi arbetar på vår hemsida Habiliteringens resurscenter.

Om tjänsten:

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning och journalhantering. På enheten finns ytterligare två administratörer på deltid. Och du kommer att ha ett särskilt ansvar för att koordinera ert gemensamma arbete.

Arbetet innefattar personaladministration, posthantering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för samordning kring bevakning och stöd kring nya rutiner i journalsystem, samt fakturahantering och administration kopplad till våra digitala insatser.

Anställningsvillkor:                                        

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde under mars 2022 eller enligt överenskommelse.

Vi tillämpar flexibel arbetstid och förmåner så som fri hälso- och sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och ett generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid.

Om dig:

Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och goda kunskaper inom Officepaketet.

Då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga behöver du ha en mycket god kommunikativ förmåga; både i både tal och skrift. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Du är lyhörd och flexibel i kontakten med patienten och har kompetens att bedöma vilka kontakter som behöver förmedlas vidare och till vem.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en förutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande. Erfarenhet av vår målgrupp är också meriterande.

Frågor? Kontakta gärna:

Enhetschef Marie Källström, tel: 08-123 355 58

Facklig kontakt:

Vision: Ola Tellner, Telefon: 08-123 404 81

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!