Lokalsamordnare för Karolinska Universitetssjukhusets FoU-lokaler - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Sjukhuset har i uppdrag att vara Region Stockholms universitetssjukhus med särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad sjukvård. Uppdraget innebär också ett huvudansvar för Region Stockholms forskning och utbildning av studenter tillsammans med Karolinska Institutet och andra högskolor och universitet. Sjukhuset har cirka 15 400 medarbetare, fördelade på cirka 150 olika yrkeskategorier.

Karolinska Universitetssjukhuset har över 40 000m2 forsknings- och utbildningslokaler fördelade mellan sjukhusets två siter, i Solna och Huddinge. En stor del av dessa lokaler är toppmoderna laboratorier där flertalet användare är anställda vid Karolinska Institutet, men som valt att arbeta i sjukhusets forskningsmiljöer eftersom deras forskning fordrar närhet till vårdens resurser och infrastruktur.

Vi erbjuder  
Vi erbjuder ett spännande och viktigt uppdrag på Karolinska Universitetssjukhuset för dig som är intresserad av infrastruktur och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för kliniknära forskning och utbildning. Sjukhusets forsknings- och utbildningslokaler utgör ett dynamiskt bestånd där det ständigt pågår förbättringar, omflyttningar, ombyggnationer, tillbyggnader och avveckling. Lokalsamordnaren är en nyckelperson vars organisatoriska och kommunikativa förmåga är avgörande för effektiv användning av sjukhusets många forsknings- och utbildningslokaler. Du arbetar i en internationell forskningsmiljö med täta kontakter med forskare från många olika länder.

Om tjänsten
Lokalsamordnaren som rapporterar direkt till FoUUI-direktören är huvudansvarig för alla lokalfrågor som berör FoUUI-staben och har ett nära samarbete med site-föreståndarna för Huddinge och Solna. Lokalsamordnaren ansvarar för användningen av sjukhusets FoU-lokaler genom att ge förslag till omflyttningar och rekommendera optimeringar i dialog med siteföreståndare och sjukhusets stab för Infrastruktur och Fastighetsutveckling (IoFU). 

Lokalsamordnarens arbetsuppgifter omfattar:

• Kommunikation med användarna kring lokalfrågor, allokering, anpassningar och ombyggnationer
• Vara huvudansvarig för att upprätta och avsluta avtal med lokalernas användare
• Vara kontaktyta mot byggföretag och externa serviceorganisationer som berör FoU-lokalerna
• Är huvudansvarig för FoUUI-stabens användning av hyresavtalsmodulen (LEB-systemet) och ansvarar för att informationen i LEB uppdateras
• Att ha ett nära samarbete med controllers vad gäller hyror och andra ekonomifrågor kring lokalerna
• Är FoUUI-stabens representant i projekt som berör lokaler och ansvarar för olika byggprojekt

Vi söker
Vi söker dig som:

• Tar ansvar för sin uppgift och själv strukturerar sitt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
• Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Du har god förmåga att arbeta självständigt såväl som att samarbeta med andra. Du är en bra administratör och har lätt att skapa nya kontakter, etablera nätverk samt drivs av en stark ansvarskänsla och kommunicerar obehindrat på engelska. 

Kvalifikationer
Krav:

• Lång erfarenhet av laboratorieverksamhet.
• Flera års erfarenhet av att driva projekt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska.
• God erfarenhet av Excel och PowerPoint. 

Meriterande:

• Doktorsexamen. 

Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev