Inköpare/Avtalscontroller med engagemang för vården - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du sugen på en spännande utmaning i en av Sveriges största vård- och kunskapsorganisationer? Nu söker vi en inköpare/avtalscontroller som vill vara en del av vårdens utveckling.

Om oss

Tillsammans med Karolinska Institutet utgör Karolinska Universitetssjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende som ständigt arbetar med att utveckla och förbättra vård och arbetsmetoder i en teknikintensiv miljö. En viktig komponent i detta utvecklingsarbete är anskaffning av varor och tjänster genom såväl traditionell upphandling som genom olika former av innovationsupphandling.

Inköpsavdelningen på Karolinska Universitetssjukhuset genomför inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter samt stödjer dessa i inköps- och upphandlingsfrågor. Sjukhusets uppdrag; högspecialiserad vård, forskning och utbildning gör att det finns en utpräglad bredd i behoven. Vi samarbetar med övriga sjukhus inom Region Stockholm och med Upphandlingsavdelningen vid Regionledningskontoret samordnas de stora behoven av varor och tjänster.

Om tjänsten

I rollen som inköpare/avtalscontroller har du ansvar för att identifiera behov, genomföra och vid behov konkurrensutsätta avrop och direktupphandlingar av varor och tjänster på uppdrag från sjukhusets olika verksamheter. Förnyad konkurrenssättning förekommer också. Rollen är bred där du även förvaltar upphandlade ramavtal för konsulter och tjänster. Du ansvarar för förlängningar, prisjusteringar, leverantörsuppföljning tillsammans med beställaren. Du förväntas ta aktiv del i avdelningens olika utvecklingsinitiativ gällande arbetsformer och rutiner samt stödja vårdverksamheterna med information och utbildning kring inköpsfrågor.

Arbetet innebär många utåtriktade kontakter, på skilda nivåer, med såväl företrädare för sjukhusets vårdverksamheter som leverantörer och olika stödfunktioner inom regionen. I rollen som operativ inköpare/avtalscontroller kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Kategoristyrning håller på att införas inom hela regionen och du kommer ingå i ett team där alla arbetar inom sin egen inköpskategori.

Vi söker

Den som håller en hög servicenivå och har lätt för att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter samt är flexibel, initiativrik och strukturerad. Du ska ha ett starkt intresse för inköpsarbete samt kunna se och självständigt agera på potentiella förbättringsmöjligheter inom området.

Som person är du stabil, har förmåga att se långsiktigt samt har gott omdöme och god samarbetsförmåga, kombinerat med affärsmässighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Lämplig utbildning på minst eftergymnasial nivå, gärna högskola/yrkeshögskola med inriktning mot inköp, vård eller ekonomi, alternativt utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
• Praktisk erfarenhet av operativt inköpsarbete och/eller avtalsförvaltning, helst inom offentlig verksamhet
• Kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Mycket god datorvana, framför allt av arbete i inköpssystem och i Office-paketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av att genomföra förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.