Vårdadministratör/Medicinsk sekreterare till Funktion MDK i Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Klinisk Genetik och Centrum för medfödda metabola sjukdomar (CMMS) tillhör funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK). Vi utreder patienter och tillhandahåller expertkunskap inom våra sjukdomsområden. Våra analyser är i utvecklingens framkant och bidrar till att fler patienter får en korrekt diagnos.

Vi erbjuder

Som medicinsk sekreterare hos oss sitter du mitt i verksamheten och blir en del av ett område som befinner sig i en spännande utvecklingsprocess. Vi uppmuntrar alla medarbetare att delta i de föreläsningsserier som erbjuds kontinuerligt, för att öka kompetensen inom ämnesområdet. Självklart för du också del av de förmåner som vi som universitetssjukhus kan erbjuda. 

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare på vår enhet är du ansvarig över den dagliga verksamheten tillsammans med de andra personalgrupperna som finns på enheten, främst läkare, sjuksköterskor och genetiska vägledare.

Som sekreterare ligger tyngdpunkten på administrativt arbete, såsom:

• Hantering och inscanning av dokument
• Besvarande av telefonsamtal
• Registrering av vårdkontakter och inskrivande av journaler i Take Care
• Rekvirering av journaler från andra delar av landet, inklusive att skicka underlag för samtycken med mera till patienter
• Posthantering och TeleQ.

Då vi söker flera sekreterare finns möjlighet till lite olika inriktningar på arbetsuppgifterna – från mer klassiska medicinsk sekreterar-uppgifter till personaladministration i Heroma. Även ämnesområdena är olika, från inriktning mot ärftlig cancer och skapande av släktträd till metabola sjukdomar och dess problematik med uppföljande kontroller.

Vi söker

Dig som trivs med administrativt arbete samt patientkontakt och har en positiv inställning. Du söker information och bidrar aktivt till dialog och utveckling av verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• arbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• är trygg, stabil och kan skilja på det personliga och professionella. Du anpassar ditt förhållningssätt till situationen.
• behåller lugnet även när det är mycket att göra, behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Vi ser också att det är viktigt att du har fallenhet för att arbeta i IT-system, då vi arbetar mycket i vårt egna laboratorieinformationssystem Starlims.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• 2-årig utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör

Meriterande:

• Van användare av TakeCare
• Aktuell erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter

Välkommen att ansöka!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:

1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)

- Personligt brev

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kan komma att tillämpas.