Vi söker receptionist/vårdadministratör till vår mottagning i Kista - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och som tycker det är roligt att ge våra patienter/besökare bästa tänkbara bemötande och service.

Rehab Västra är en egen resultatenhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde med uppdrag att bedriva primärvårdsrehabilitering (basuppdrag) samt ett tilläggsuppdrag för neuroteam i öppenvård. Våra mottagningar finns i Bromma, Ekerö, Kista och Spånga och tillsammans är vi ca 70 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats med kompetenta, positiva och drivna arbetskamrater som tillsammans skapar förutsättningar för att förbättra våra patienters livskvalité. Vårt arbete präglas av arbetslust och stort engagemang!

I vår verksamhet arbetar vi aktivt för en god arbetsmiljö och en utvecklande lärandemiljö. En hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv är för oss en självklarhet! Därför satsar vi på flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

På Kista Rehab arbetar arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter/ sjukgymnaster, kiropraktor samt receptionist och vi är en lagom stor grupp på 20 personer.

Arbetsuppgifter:

Du kommer att bemanna vår reception i Kista och i och med det vara vårt ansikte utåt med mycket patientkontakt via besök och telefon.

Du utför kassaregistrering av besök i Take Care, hanterar ärenden och daglig telefontid i TeleQ, hanterar och fördelar ärenden i 1177/Mina vårdkontakter och chatt i ”Alltid Öppet” samt tidsbokning av de olika yrkeskategoriernas besök.

Övriga uppgifter är bland annat scanning av dokument, förråds- och tvättbeställning, posthantering, bokning av tolk och sjukresetillstånd mm. En del av tjänsten innebär att vissa av ovanstående uppgifter utförs även åt Ekerö Rehab som är en filial till Bromma.

Kvalifikationer:

• Behärska svenska språket i tal och skrift samt tala och förstå engelska. Flerspråkighet är meriterande.
• God datorvana och ha erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Arbetat inom vård/omsorg eller ha någon form av vårdutbildning.
• Erfarenhet av primärvård är meriterande samt att ha arbetat med telefonisystemet TeleQ och beställningssystemet Clockwork.
• Erfarenhet från receptionsarbete är önskvärt men intresset för arbetsuppgifterna är viktigast.

Kunskaper i svenska motsvarande minst nivå C1 är ett krav inom Region Stockholm.

Personlig kompetens:

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och stimuleras av att ge våra patienter/besökare bästa tänkbara bemötande och service. Du är trygg som person och tycker om att ta på dig nya uppgifter och ta egna initiativ. Du är flexibel, lyhörd och har en god kommunikativ förmåga. Då du kommer att ha mycket kontakt med våra vårdgivande medarbetare behöver du ha lätt för att samarbeta. Som person är du prestigelös och ser alla människors lika värde.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information om tjänsten lämnas av: Enhetschef Jenny Pettersson, tel: 08-123 390 35, jenny.a.pettersson@regionstockholm.se

Anställningsform: Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år, omfattning 100%

Tillträde enligt överenskommelse.

Urval sker löpande under annonseringstiden och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag passerat varför vi gärna ser att du skickar in din ansökan redan idag.

Välkommen med din ansökan!