Erfaren administratör till vårt team på underläkaradministrationen

Norra Stockholms psykiatri, Gemensamt för kliniken, Underläkare adm NSP

Beskrivning

Är du en strukturerad, lösningsorienterad och erfaren schemaplanerare?

Vi söker nu en erfaren administratör till underläkaradministrationen med huvudsaklig arbetsuppgift schemaläggning och bemanning.

Vår arbetsgrupp består i nuläget av två administratörer/handläggare, en studierektor och en underläkarchef (som även är chef för gruppens administratörer) och våra lokaler finns på S:t Görans sjukhusområde.

Underläkaradministrationen ansvarar för rekrytering av klinikens underläkare och schemaläggning av dessa och övriga läkare i vårt schemasystem Medinet. Under 2021 tog vi emot 247 underläkare vid kliniken.

Arbetsuppgifter

Schemaläggning av läkare på kort och lång sikt
Bistå chefen i att hantera den dagliga bemanningen
Huvudansvar för bemanning och schema vid chefs frånvaro
Bistå chefen vid rekrytering
Vara ansikte utåt i kontakter både internt och externt
Vid behov bistå kollegorna i deras arbete

Kvalifikationer

Relevant utbildning inom HR, administration, vård/omsorg eller liknande
Erfarenhet av schemaläggning inom hälso- och sjukvård
Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Det är även meriterande om du har:

Viss kunskap inom HR
Erfarenhet av Medinet
Kännedom om sjukvårdens organisation och arbetsförhållanden
Erfarenhet av arbete i sjukvården

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen ser vi att du är en lagspelare, men samtidigt självgående och kan hantera komplexa situationer. Arbetet kräver att du är lösningsfokuserad och vågar fatta beslut. Du behöver klara komplicerad och ibland brådskande schemaläggning. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta smidigt och lyhört. Du kommer att vara en viktig ambassadör för kliniken och behöver därför trivas med en sådan roll.

Villkor

Heltid 39,5 tim/vecka. Tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig:

Kompetensutveckling
Friskvårdstimme och generöst friskvårdsbidrag
Flextid
Fri sjukvård i öppenvård

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm