Chefsassistent till Operativa Chefen inom Tema Barn – Astrid Lindgrens Barnsjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi. Vi tar emot cirka 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus och vid en specialistmottagning i Liljeholmen.

Ledningen består av en temachef med stöd av en operativ chef, en omvårdnadsansvarig och en FoU-chef i samarbete med HR- och controllerchef.

I uppdraget för den operativa chefen ingår bland annat strategiska planeringsprocesser, koordinera centrala administrativa funktioner samt koordinera samtliga strategiska stödfunktioner till temat. Kvalitet- och verksamhetsutveckling ingår även.

Vi söker nu en chefsassistent som stöd till i första hand den operativa chefen. Beroende på hur verksamheten utvecklas finns behov även av annat administrativt stöd inom staben.

Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 130 medarbetare. Där ingår vårdadministrativa enhetschefer, chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer. Organisatoriskt ligger tjänsten direkt under den vårdadministrativa chefen för temat.

Om tjänsten
I tjänsten arbetar du tillsammans med den operativa chefen och avlastar med administrativa uppgifter där du bland annat koordinerar, bokar och kallar till möten, för minnesanteckningar och följer upp ärenden.

Du sköter personalrapportering av cirka 15 medarbetare i Heroma samt är lokal IT-kontakt och hanterar inköp och beställningar.

Vi söker
Dig som jobbar självständigt samt har förmåga att fokusera och prioritera. Du tycker att det är roligt att organisera och strukturera och har en bra samarbetsförmåga och skapar nätverk.

Vidare har du även en förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa flöden. Du är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd.

Du får gärna ha intresse för kommunikation och att hjälpa oss att bli tydliga både externt och internt i kommunikationsfrågor.

Du tycker att våra värderingar stämmer överens med dina - ansvar, medmänsklighet och helhetssyn!

Kvalifikationer
Krav:

• Erfarenhet liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet. Goda IT-kunskaper över lag är ett krav.
• Erfarenhet av Heroma eller annat personalrapporteringssystem.
• Utbildning på minst gymnasienivå / yrkeshögskola.

Det är meriterande med bakgrund inom hälso- och sjukvård.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!