Erfaren arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en erfaren och driven arkivarie till enheten för Registratur och informationshantering. 

Om oss
Enheten för Registratur och informationshantering ingår i Rättskansliet och består av fyra funktioner: den centrala registratorsfunktionen, informationshantering och arkivfrågor, skanningsfunktion samt en funktion som ansvarar för att handlägga begäran om loggutdrag från journalsystemet och spärrhanteringen i journalen. Till enhetens uppdrag hör att verka för att sjukhuset har en god informationshantering som svarar mot de lagar och regler som styr offentliga verksamheters informationshantering.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning med placering i Solna och varierade arbetsuppgifter. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Om tjänsten
I din roll som arkivarie kommer du i samarbete med övriga arkivarier vid enheten genomföra bevarande- och gallringsutredningar, handlägga samrådsärenden i informationshanterings- och arkivvårdsfrågor, ge sjukhusets verksamheter råd och stöd, samt ta fram styrande och stödjande dokument inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår även att ta fram och hålla i utbildningar inom det egna sakområdet. Karolinska Universitetssjukhuset går i allt högre utsträckning mot digital dokument- och informationsinformationshantering, vilket du kommer vara delaktig i att utveckla.    

Vi söker
Vi söker en erfaren arkivarie med intresse för utveckling av digital informations- och ärendehantering. Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik miljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du förmedlar information tydligt samt uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. 

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning om minst 40hp/60hp arkiv- och informationsvetenskap.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.   
• Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper om regelverket kring tryckfrihethetsförordningen, arkivlagen samt offentlighet och sekretess.

Meriterande

• Erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar.
• Erfarenhet av systemförvaltning.
• Erfarenhet av arbete med leveranser till E-arkiv.

Rekryteringsprocessen

Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!