Administratör till Habiliteringscenter Stockholm vuxna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss:

Habiliteringscenter Stockholm vuxna är en specialistmottagning i öppenvården som tillhör verksamheten Habilitering & Hälsa. Vi erbjuder insatser till personer över 18 år med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen, som exempelvis autismspektrumdiagnos, intellektuell funktionsnedsättning eller rörelsenedsättning. Vi följer patienter genom livets olika skeden.

Vår enhet ligger på Södermalm, Rosenlund, med goda kommunikationsmöjligheter.  

Om tjänsten:

Vi är ett härligt och engagerat gäng som besitter mycket kunskap och har högt i tak. Vårt arbete präglas av arbetslust och stort engagemang till våra patienter. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv.

Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med bland annat remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp, fakturering och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT- och telefonifrågor samt vara delaktig i arbetet med informationsmaterial. På enheten finns även en annan administratör som arbetar deltid där samarbete krävs.

Anställningsform:                                        

11 månaders vikariat. Tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse.

Hos oss erbjuds du:

• En god introduktion i ditt arbete
• Kompetensutveckling via vår interna personalutbildning
• Fri hälso- och sjukvård
• Friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid                     
• Extra ersättning vid föräldraledighet 

Om dig:

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från självständigt administrativt arbete, företrädesvis inom inom hälso- och sjukvården. Erfarenhet av vår patientgrupp är meriterande.

Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är mycket meriterande.

Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Du är lyhörd och flexibel i kontakten med patienten och har kompetensen att kunna bedöma vilka kontakter som behöver förmedlas vidare och till vem.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann.

Frågor? Kontakta gärna:

Cathrine Wennerstad, Enhetschef, Telefon: 08-123 352 21

Facklig kontakt:

Vision: Ola Tellner, Telefon: 08-123 404 81

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!