Erfaren administratör med fokus på förbättrings- och utvecklingsarbete - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en driven medarbetare till vårt administrativa team inom Gemensam administration, Medicinsk Diagnostik Karolinska!

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Vi söker nu dig som vill bidra till det viktiga arbetet inom vården genom att ge god administrativ service inom våra radiologiska verksamheter på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.

Om tjänsten
Den Gemensamma Administrationen, GA, inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska, har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena personal, bemanning, IT-samordning, inköp, fakturahantering, medicinsk dokumentation i text och bild, tidbokning samt reception. Vi stödjer också den centrala ST-läkarorganisationen inom radiologiverksamheterna. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och god service till våra kliniska verksamheter. Med fokus på "Patienten först".

• Du kommer att vara en viktig resurs i vårt arbete med att bistå omvårdnadscheferna med stöd avseende operativ bemanning och schemaläggning.
• Du kommer att sköta tidrapportering för läkare inom radiologiska verksamheter.
• Du kommer att vara ett administrativt stöd till chefer och verksamheten.
• Du kommer att ha ett nära samarbete med omvårdnadschefer samt sektionschefer.

Det är en spännande miljö som passar dig som trivs att vara med där det händer. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag där vi alla tar ett gemensamt ansvar för det dagliga administrativa arbetet. 

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Du arbetar dagtid, måndag till fredag.

Vi söker
Vi söker dig som:

• Uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. Du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer. 
• Samarbetar för att nå gemensamma mål; hjälper kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål. Är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
• Har ett sinne för ordning och följer struktur och planering, men är också beredd att omvärdera utifrån de förutsättningar som finns i varje given stund. Du är bekväm i att omprioritera för att lösa en uppkommen situation.
• Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.
• Är uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad.

Kvalifikationer 
Krav: 

• Flera års erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning, tidsrapportering.
• Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete för tjänsten.
• Relevant utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
• Mycket god IT-kunskap, datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga.
• Mycket god erfarenhet av samarbete i team.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete i projektform och utveckling inom ett uppdrag.

Meriterande: 

• Erfarenhet av tidsrapportering för läkare.
• Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare.
• Erfarenhet av IT-system för tidredovisning såsom Heroma eller motsvarande system.
• Erfarenhet av arbete inom sjukvården.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev