Verksamhetskoordinator till Tobiasregistret

Visst skulle du vilja arbeta i en verksamhet med ett meningsfullt och spännande
uppdrag som verkligen gör skillnad för många människor? Är du en
serviceinriktad person tycker om att ta ansvar och arbeta med omväxlande
arbetsuppgifter? Då kanske vi har jobbet till dig!

Vi söker nu en verksamhetskoordinator som rapporterar till vd, men kommer även att arbeta nära bolagets andra funktioner och medarbetare.

I rollen som verksamhetskoordinator t erbjuds du ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en liten organisation med ett viktigt samhällsuppdrag. I din roll kommer du ha nytta av och kunna vidareutveckla din erfarenhet och kunskap om administration, service,
koordinering och kommunikation. För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter. Vi
månar om våra anställdas hälsa och har därför ett generöst friskvårdsbidrag.

Arbetet är självständigt och ansvarsfullt, med varierande arbetsuppgifter.

Tobiasregistret är det svenska registret för givare av blodstamceller och grundades år 1992 och ägs av Region Stockholm. Tobiasregistret matchar svårt sjuka patienter i behov av en blodstamscelltransplantation med lämpliga givare i Sverige eller utomlands.

Arbetsbeskrivning

Som koordinator ska du stödja vd i löpande administration samt vara ansvarig för utvecklingsprojekt, hantera styrelseadministration och bolagsformalia på uppdrag av Vd.
I arbetsuppgifterna ingår också administrering av bolagets beslut och avtal, inklusive diarieföring och arkivering. I uppdraget ingår också vissa personaladministrativa uppgifter i systemet heroma samt stöd till ekonomi och it-funktion.

Kvalifikationer

För arbetsuppgifterna krävs minst utbildning på gymnasienivå och kvalificerad erfarenhet av administrativt arbete arbete  exempelvis som vd -assistent. Du bör också ha arbetat i något personaladministrativt system och ekonomisystem  - exempelvis Heroma och Raindance.

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift krävs.

Det är en fördel om du arbetat i offentlig verksamhet och/eller politiskt styrd organisation.
För att lyckas i rollen bör du vara serviceinriktad, tycka om att ta ansvar och arbeta för
och med människor.

Som person är du är trygg i dig själv och van att arbeta självständigt på ett
proaktivt sätt samt tar ansvar och strukturerar dina arbetsuppgifter. Vidare är du
flexibel och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Du är duktig på att skapa och underhålla nätverk. Det är viktigt att du har hög integritet både inom och utom organisationen och du är också mån om ett professionellt bemötande mot de som du träffar. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personliga egenskaper som är viktiga i arbetet som verksamhetkoordinator är; personlig mognad, samarbetsförmåga, omdöme, strukturerad och lösningsorienterad.