Chefssekreterare till verksamhetschefen vid Onkologiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Onkologiska kliniken vid Södersjukhuset består av en vårdavdelning, mottagningar, en behandlingsavdelning, en klinisk forskningsenhet och en strålbehandlingsenhet.  

Vi behandlar patienter med bröst-, buk- eller urologiska tumörer. På kliniken ges samtliga onkologiska terapier. 

Om tjänsten

Vi söker en chefssekreterare till vår verksamhetschef vid Onkologiska kliniken.

Du kommer att vara verksamhetschefens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår verksamhetschefens i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation och övriga administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag.

Du kommer stötta verksamhetschefens i att ta fram statistik och uppföljning för verksamheten och presentera i ledningsgruppen. Du kommer att ha ett nära samarbete förutom med verksamhetschef, förstalinjechefer, verksamhetsutvecklare, HR partner, controller och medicinska sekreterare.

Arbetsuppgifter

Administrativ support till verksamhetschef, klinikens ledningsgrupp samt kontinuerligt bistå i det dagliga arbetet inom en rad områden. Medverka till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut Du planerar och koordinerar mötesbokningar, kalendrar och agendor, skriver material och olika former av mötesunderlag och presentationer. Ta fram underlag för rapporter och förbereda presentationsmaterial inför möten Boka resor, möten och konferenser Dokumenthantering i Edit när det gäller patientärenden.

Din profil

Vi ser att vår du är en serviceinriktad person med ett proaktivt förhållningssätt som bidrar till ett bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för kliniken i stort. Du har erfarenhet av självständigt ansvar och skicklighet när det gäller prioritering av ett brett spektrum av administrativa frågor. Det gör du på ett effektivt sätt med hög integritet. Du har ett starkt driv och vågar ta egna initiativ, samt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet som chefssekreterare/assistent, eller arbete med liknande arbetsuppgifter.
Goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med många olika funktioner. Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Heltid, 39,50 timmar/vecka, tillsvidareanställning.

För ytterligare information

Kontakta gärna verksamhetschef Eva Berggren Broström, tfn 08-123 61 000 vx ,

mail: eva.berggren-brostrom@sll.se

Facklig företrädare:

Vision, tfn 08-123 61 000 vx

Välkommen med din ansökan!