Avdelningsadministratör/ Chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Regionalt cancercentrum Stockholm-Gotland (RCC) söker avdelningsadministratör. RCC ska utifrån sitt uppdrag och den politiskt beslutade cancerplanen fungera som ett sjukvårdsregionalt kompetenscentrum som samordnar, verkställer, kvalitetssäkrar samt utvecklar cancersjukvården tillsammans med regionens alla aktörer inom cancerområdet.
På RCC arbetar många olika professioner som läkare, sjuksköterskor, registeradministratörer, statistiker, kommunikatörer och vi samarbetar mycket med landets övriga fem Regionala cancercentrum. 

Arbetsuppgifter

I rollen som avdelningsadministratör ingår att vara stöd till avdelningschefen på RCC vilket innebär att du ansvarar för den löpande chefsadministrationen och vid behov stödjer de tre enhetscheferna samt ledningsgruppen. RCC är en del av Hälso-och sjukvårdsförvaltningen (HSF) och arbetet innebär också att stödja fler avdelningar inom HSF med specifika administrativa uppgifter.

Din roll omfattar en bredd av arbetsuppgifter av varierande karaktär, både mer kvalificerade och av enklare natur. Det kan t.ex. innebära ansvar för kalenderbokningar, koordinering och förberedelser av möten, boka lokaler, utskick av kallelser och inbjudningar, ta fram mötesunderlag, presentationer (ppt) och dagordningar, protokollskrivning/mötesanteckningar, diarieföring, reseräkningar etc. Vanliga uppgifter är också att hantera det personaladministrativa systemet Heroma, fakturor i Raindance samt post och andra inkomna ärenden. Du behöver kunna göra självständiga bedömningar av olika ärendens hantering. Uppgifterna varierar, varför självständighet och flexibilitet är angeläget.
Du är en viktig länk mellan avdelningschefen och övriga avdelningar/enheter men även gentemot externa samarbetspartners. Du kommer att vara en central del i upprätthållandet av ett brett kontaktnät både i organisationen, inom regionen och även nationellt. Som avdelningsadministratör säkerställer du en strategisk överblick av helheten och ligger steget före i planering och förberedelser.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för arbetet behöver du

• Minst gymnasieutbildning
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt i en roll att stötta personer i ledande befattning
• Kunskap om och lätt för att arbeta med olika former av IT-stöd samt stor relevant datorvana
• Kunna uttrycka dig mycket väl på svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och arbete i en politiskt styrd organisation. Goda kunskaper i engelska är också meriterande.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel, har god kommunikationsförmåga, kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Du uppvisar gott omdöme och stor integritet i ditt chefsstöd.

För att trivas och kunna göra ett gott arbete behöver du förstå vad som efterfrågas, genomföra snabba och korrekta leveranser och vilja ge god service. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmåga att prioritera och hantera parallella uppdrag. Andra viktiga egenskaper är gott omdöme, integritet och smidighet, eftersom dina uppgifter ska utföras på ett formellt och representativt sätt. Du har lätt att samarbeta och har gott ordningssinne.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann, proaktiv och stresstålig. Du har ett serviceinriktat, prestigelöst och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt har du en god förmåga att samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!