Administratör till hälso- och sjukvårdsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Digitalisering och IT arbetar för att möjliggöra digitalisering som stödjer invånare, förvaltningen och sjukvårdssystemet som helhet. På avdelningen arbetar ca 90 medarbetare. Avdelningen Specialiserad vård ansvarar för att upphandla, omförhandla och följa upp specialiserad vård inom Region Stockholm. På avdelningen arbetar ca 85 medarbetare. Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsplanering och uppföljning på avdelningen Digitalisering och IT, men du kommer att arbeta 50% på vardera avdelning.

Vi sitter i nya, fina lokaler med aktivitetsbaserade arbetsplatser på Lindhagensgatan, nära t-bana Stadshagen.

Arbetsuppgifter - Vad ska du göra? 

I rollen som administratör hjälper du till där det behövs. Du arbetar med att stötta avdelningarna med allmänna administrativa göromål.

Du arbetar med löpande med administrativa uppgifter, till exempel: 

• Administration av fakturor i ekonomisystemet raindance, du konterar och ser till att fakturorna cirkuleras till rätt handläggare
• Stöd till enhetschefer avseende personaladministration i systemet Heroma och medarbetarkatalog
• Mötesbokningar
• Stöd och introduktion till nyanställda
• Ansvar för beställningar av IT- och telefoniutrustning och behörigheter
• Beslutshantering och diarieföring

Du samarbetar med medarbetare på avdelningarna och med förvaltningens administratörer.

Kvalifikationer - Vem är du?

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning.  Ett strukturerat arbetssätt, förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, god framförhållning, datorvana och administrativ erfarenhet är viktiga förutsättningar för uppdraget. Du har god kunskap om officepaketet och erfarenhet av system för personaladministration, ekonomiadministration, diarieföring och ärendehantering.

Erfarenhet av administration inom offentlig sektor och kännedom om myndighetsutövning liksom erfarenhet av administration och servicearbete inom förvaltning är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i systemen Heroma, Raindance, EDIT och Elektroniska katalogen (EK).    

Personliga egenskaper  

Du tycker om och har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar för ditt arbete och trivs med att organisera och prioritera uppgifterna. I ditt arbete är du noggrann, flexibel och initiativrik samt har lätt att samarbeta med andra. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har god självkännedom och är lyhörd vilket hjälper dig att skapa ett positivt arbetsklimat. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. 

Välkommen med din ansökan. Kom och jobba med oss!